التطور الكبير في التجارة الإلكترونية وعالم المعلوماتية قد أخرج نوع جديد من التعامل ألا وهو الأوراق التجارية الإلكترونية التي ظهرت لتوازي أهمية الأوراق التجارية التقليدية.
حيث يتم استخدامها كوسائل لسداد ما يتم شرائه من خدمات ومنتجات عن طريق التجارة الإلكترونية، لذا سوف نتناول هذا الموضوع بالتفصيل من خلال الآتي.
تعريف الأوراق التجارية الإلكترونية
الأوراق التجارية الإلكترونية هي عبارة عن ورقة تم الاتفاق على أنواعها وأشكالها، وذلك وفقًا للقانون حيث تتضمن المبلغ المستحق وتاريخ الاستحقاق والأطراف المعنية.
كما يتم استخدامها من أجل تمويل العديد من العناصر مثل المخزون والحسابات الدائنة أي كل ما هو مستحق وقصير الأجل وتتراوح مدة استحقاق الأوراق التجارية ما بين أسابيع أو أشهر لا تزيد مدتها عن 270 يوم وربما أقل، تلك الأوراق أيضًا تعتبر من وسائل التمويل الفعالة التي من الممكن استخدامها لتسهيل المعاملات في أي وقت.
شاهد أيضًا: كم رسوم العقد الإلكتروني التجاري وما هي مميزاته وكيفية توثيقه
أنواع أوراق التجارة الإلكترونية
تتعدد أنواع الأوراق التجارية الإلكترونية حسب الاحتياجات والاستخدامات المختلفة التي تُجرى أثناء المعاملات التجارية، ومن بين الأنواع الشائعة:
- العقود الإلكترونية: تُستخدم العقود الإلكترونية لتثبيت الاتفاقيات التجارية بين الأطراف، وتشمل شروط وأحكام الصفقة والتعهدات المتبادلة، ويمكن توقيعها من قِبل الطرفين بشكل إلكتروني.
- الكمبيالات الإلكترونية: هي وثيقة مالية تُستخدم في العقود التجارية وتحدد التزام صاحبها بدفع مبلغ محدد للمستفيد في وقت محدد.
- السند لأمر إلكتروني: يشبه السند لأمر الورقي في الوظيفة، حيث يعبر عن التزام صاحبه بدفع مبلغ معين للمستفيد، يتم توثيق تداوله عبر وسائل الإنترنت بما في ذلك منصات التواصل الاجتماعى أو محركات البحث، كما يتم توثيقة بطريقة إلكترونية أيضًا.
- الفواتير الإلكترونية: تُستخدم لتسجيل المعاملات التجارية والمبيعات إلكترونيًا، وتحتوي على تفاصيل المنتجات أو الخدمات المباعة والأسعار والمبالغ المستحقة.
- الوثائق القانونية الإلكترونية: يُمكن استخدامها في توثيق المعلومات القانونية المتعلقة بالشركات والعقود والمعاملات التجارية بمختلف أنواعها.
- العروض التجارية الإلكترونية: تُستخدم لعرض العروض التجارية والتسعيرات والشروط والأحكام للعملاء بشكل إلكتروني.
- الشيك الإلكتروني: يشبه بالشيك التجاري العادي، ولكن يتم كتابته وإعطاها للطرف الآخر عبر الإنترنت.
- الشهادات الإلكترونية: يتم تداولها للتأكيد على إنجاز ما أو الانتهاء من مراحل معينة في العمل، مثل الشهادات التدريبية أو الشهادات الصناعية.
- التقارير الإلكترونية: تعمل على توثيق النتائج والتحليلات والتقديرات الخاصة بالأعمال التجارية، ويمكن أن تكون تقارير مالية أو تقارير أداء.
- الإشعارات الإلكترونية: تُستخدم لإعلام العملاء أو الشركاء بأحداث مهمة أو تحديثات في الخدمات أو السياسات.
- وسائل الدفع الإلكتروني: تعد إحدى الأوراق التجارية الإلكترونية، فيمكن للمستهلكين استخدامها عند إتمام عملية البيع والشراء، كما يمكن للتجار استخدامها عند المعاملات التجارية المجريّة إلكترونيًا.
شاهد أيضًا: أهم 7 حقوق لحماية المستهلك في عقود التجارة الإلكترونية
مميزات الأوراق التجارية الإلكترونية
الأوراق التجارية تتمتع بخصائص ومميزات مختلفة عن الأنواع الأخرى، ومن تلك المميزات ما يلي:
- الاستخدام الدائم: يتم التعامل بها حيث تعد من الأوراق المضمونة في كافة التعاملات التجارية تستخدم في تسوية ديون المؤسسة، وذلك مثل الحسابات الدائنة.
- السيولة المرتفعة: يمكن عدم دفع كافة المستحقات التي تتعلق بالمنشأة بشكل نقدي ولكن يتم استخدام الأوراق التجارية الإلكترونية نتيجة لسيولتها المرتفعة.
- سهولة التعامل: تعتبر من الأدوات السهلة التي يتم استخدامها في وفاء المستحقات المادية، لأنها لا تحتاج الا للتعامل بالشكل العام للأوراق التجارية كذلك تستحق في وقت معين.
- قلة التكلفة: تعد من الأوراق التي يتم استخدامها لتقليل الأموال لأنها لا تحتاج إلى مصاريف أخرى كما تعتبر أقل تكلفة من الائتمان المصرفي.
- سهولة التداول: يتم تداولها بكل سهولة، حيث يمكن نقل ملكيتها من طرف إلى طرف آخر، وذلك من خلال الحيازة أو التظهير، حيث تعد من أدوات الائتمان المتعارف عليها، وبالتالي لا يمكن الخوف منها أو الشك بها.
- تيسير المعاملات التجارية: عدم تعطيل المعاملات التجارية بسبب عدم وجود سيولة، لأن أغلب التجار يتعاملون بالأوراق التجارية عند عدم وجود أموال.
شاهد أيضًا: شروط وخطوات توثيق المتاجر الالكترونية عبر منصة الأعمال
أهم الأسئلة الشائعة
ما هي أنواع الأوراق التجارية التقليدية؟
الأوراق التجارية لها أشكال متعددة ومتنوعة وكل منها يخدم غرض معين في المعاملات المالية والتجارية، ومن تلك الأنواع ما يلي:
- السندات الإذنية: عبارة عن وعود مكتوبة بسداد مبلغ معين في تاريخ محدد وتشمل طرفين المستفيد ومحرر السند وعادة ما يتم استخدام تلك السندات في القروض الشخصية والقروض التجارية.
- الشيكات: الشيكات هي عبارة عن أوراق مالية قابلة للتداول تصدرها شركة أو فرد من أجل السماح لتحويل الأموال من حساب مصرفي إلى حساب المستلم يتم دفع القيمة المالية لتلك الشركات عند الطلب وتستخدم في المدفوعات الروتينية مثل المشتريات والأجور والفواتير.
- الكمبيالات: هي أوامر مكتوبة يتم إصدارها عن الساحب إلى طرف آخر يطلق عليه المسحوب عليه دفع مبلغ محدد من المال لطرف ثالث يطلق عليه المستفيد ويتم استخدامها بشكل شائع في المعاملات التجارية الدولية.
هل أوراق التجارة الإلكترونية مفيدة؟
بالطبع مفيدة، حيث يمكن استخدامها لتيسير جميع معاملات التجارة الإلكترونية، التي ازدادت أهميتها وشعبيتها بين العديد من التجارة والمستهلكين على حد سواء.
الأوراق التجارية تعد من الأدوات التي يتم استخدامها في أي نظام محاسبة، كما نشأت منذ عشرات السنين وذلك عند زيادة التجارة بين المؤسسات والأفراد وحتى أصبح من الصعب توافر الأموال النقدية بشكل مستمر، لذا كان لابد من وجود وسيلة مضمونة وسهلة في المعاملات التجارية تحت رقابة قانونية.
