كيفية حجز اسم تجاري في السعودية؟ أسهل خطوات ورسوم التسجيل

تُكثف المملكة العربية السعودية جهودها باستمرار لتسهيل الإجراءات القانونية على مواطنيها، ومن أهم التسهيلات التي أجريتها المملكة هي تحويل خدمة حجز الاسماء التجارية إلكترونيًا عبر موقع وزارة التجارة والاستثمار أو منصة “الأعمال” .

ولتتمكن من حجز اسم تجاري في المملكة العربية السعودية،فعليك التعرف على الشروط والخطوات اللازمة لموافقة وزارة التجارة على الاسم المُقدم لها.

شروط حجز اسم تجاري في المملكة العربية السعودية

لتتمكن من حجز اسم تجاري في السعودية فهناك مجموعة من الشروط التي عليك أخذها في الاعتبار عند اختيار الاسم المناسب لعلامتك التجارية، والتي تتضمن:

1. ألا يحتوي الاسم التجاري على ألقاب ملكية أو مهنية مثل (أمير- أميرة- ملك-ملكة- مهندس-محامي-دكتور).
2. ألا يتشابه الاسم التجاري مع مسميات متاجر آخري سواء كانت محجوزة أو قائمة بالفعل.
3. عدم إضافة مسميات أو رموز ذات صبغة دينية مثل الهلال أو رمز الصليب.
4. يجب ألا يمس اسمك التجاري مع الشريعة الإسلامية.
5. يجب أن يكون الاسم التجاري عربيًا أو تم تعريبه من قبل.
6. يجب ألا يشمل اسمك علي ألقاب العائلة السعودية المالكة مثل آل سعود، سمو الملك، سمو الملكة.
7. لابد أن يكون حجز اسم تجاري غير متشابه مع جهات أو منشآت حكومية.
8. ألا يشمل اسمك التجاري اسماء جمعيات خيرية أو مصالح جماركية في المملكة العربية السعودية.
9. يجب أن يكون صالحًا للعامة وألا يحتوي على ألفاظ بذيئة أو مسميات مذمومة.
10. الابتعاد عن اسماء الأماكن الدينية مثل مسجد أو جامع أو كنيسة.
11. يجب ألا يتعارض أو يتشابهه مع اسماء متاجر أخرى.
12. الابتعاد عن مسميات الدول أو المدن عربية مثل مكة أو المدينة المنورة، المملكة السعودية.
13. إذا كنت تريد حجز اسم تجاري يشمل كلمة “مكتب” لابد من كون نشاطك التجاري المراد التقديم عليه لشركة أو لمؤسسة كبيرة وإلا سيتم رفضه.

المستندات المطلوبة لحجز اسم تجاري في السعودية

إن حجز اسم تجاري لعلامتك التجارية من الخطوات الأساسية التي تساعدك في حمايتك علامتك التجارية من التقليد أو الاستخدام من قبل الآخرين، ولتتمكن من ذلك فستحتاج إلى تجهيز بعض المستندات، والتي تتمثل في:

• خطاب من الجهة الحكومية بطلب الخدمة: في حالة كان المستفيد من الخدمة هو جهة حكومية فيجب تقديم خطاب من الجهة الحكومية بطلب الخدمة.
• ترخيص الجمعية أو شهادة الوقف: في حالة طلب حجز اسم تجاري لجمعية أو وقف فسيحتاج المتقدم إلى تقديم ترخيص الجمعية أو شهادة الوقف.
• شهادة ملكية العلامة التجارية: تُعد شهادة ملكية العلامة التجارية من المستندات الأساسية المطلوبة عند حجز اسم تجاري بناءً على علامة تجارية.
• صورة بطاقة الهوية الوطنية: في حالة كان المتقدم لحجز اسم تجاري سعودي فيجب تقديم صورة واضحة من الهوية الوطنية، أما إذا كان من المقيمين في السعودية فسيحتاج إلى إثبات الإقامة.
• معلومات مفصلة عن العلامة التجارية: من المستندات الضرورية المطلوبة أيضًا لتسجيل علامة تجارية تقديم بعض البيانات المفصلة عن العلامة التجارية مثل بيانات السجل التجاري، ومستندات إثبات ملكية المتقدم للنشاط.

تسجيل الاسماء التجارية إلكترونيًا عبر منصة “أعمال”

منصة أعمال هي منصة تابعة للمركز السعودي للأعمال تم إصدارها في 1440هـ لتصبح أول منصة متخصصة في بدء الممارسات التجارية ومساعدة المواطنين والمقيمين بالسعودية من تسجيل اسمائهم التجارية بكل سهولة ويسر من خلالها تلك الخطوات البسيطة:

1- الدخول عبر منصة “الأعمال “من هنا“

2- تسجيل الدخول عبر حساب نفاذ للمواطنين السعوديين من خلال كتابة اسم المستخدم وكلمة المرور.

3- كتابة رمز التأكيد المُرسل إليك عبر جوالك الشخصي.

4- الضغط على زر “إصدار سجل تجاري” من ثم ” حجز اسم تجاري”

5- تعبئة مربع الموافقة علي شروط استخدام الخدمة، ثم الضغط على زر “بدء الخدمة”

6- الضغط علي زر “حجز اسم تجاري جديد”

7- اختيار فئة الاسم التجاري هل حجز الاسم التجاري لمؤسسات فردية أم لشركات جماعية.

8- اختيار نوع المنشأة والنشاط وما هو المجال العام والخاص المُنتمي إليه.

9- ثم الضغط على تقديم الطلب من ثم اختيار أوافق على تأكدك من ارسال الطلب.

خطوات حجز اسم تجاري من وزارة التجارة السعودية إلكترونيًا

1- الدخول عبر موقع وزارة التجارة والاستثمار السعودية من هنا.

2- اختيار خانة السجل التجاري من ثم الضغط على زر “بدأ الخدمة” المتواجد أعلى الصفحة يسارًا.

3- تسجل الدخول بحساب النفاذ أو إنشاء حساب جديد لغير المواطنين.

4- الضغط على خدمة “أسمائي التجارية”.

5- الضغط على زر “حجز اسم جديد”

6- مليء الحقول المطلوبة مثل اختيار فئة الاسم التجاري وتحديد المجال العام والخاص للنشاط التجاري.

7- تحديد نوع الحجز المطلوب هل هو مقترح أم خاص؟

8- كتابة الاسم التجاري المراد حجزه.

9- الضغط على زر “استعلام المبدئي” للحصول على علامة التوثيق الصفيرة ذات اللون الأخضر

10- ثم الضغط على تقديم الطلب عبر وزارة التجارة والاستثمار في المملكة العربية السعودية

حيث يتم إظهار لك هذه الرسالة للتأكد من إرسال الاسم التجاري وانه مازال قيد المراجعة.

مدة تنفيذ تسجيل الاسماء التجارية عبر وزارة التجارة

تستغرق مدة التنفيذ من يوم إلي يومين كحد أقصى، وقد تُرفض طلبات حجز بعض الاسماء التجارية لأسباب تتعلق بوجود علامات تجارية مسجلة أو متشابهه مع أُخرى.

خطوات تمديد حجز اسم تجاري في السعودية 

تُتيح وزارة التجارة خدمة تمديد حجز اسم تجاري عبر منصة المركز السعودي للأعمال، حيث يُمكن لأصحاب العلامات التجارية تمديد مدة الحجز دون الحاجة إلى زيارة أحد مراكز الخدمة.

ولتمديد حجز اسم تجاري يجب توافر الشروط التالية:

• وجود حجز اسم تجاري قائم بالفعل.
• أن يكون مقدم الطلب هو المستفيد من الاسم التجري، أو مفوضًا عن بتفويض ساري.

ويمكن تمديد حجز اسم تجاري من خلال اتباع الخطوات التالية:

• الدخول على المنصة: قم بالدخول على منصة وزارة التجارة عبر النفاذ الوطني الموحد من خلال منصة المركز السعودي للأعمال.
• اختيار الخدمة: اختر خدمة تمديد اسم تجاري من قائمة الخدمات الإلكترونية الموجودة.
• بدء الخدمة: قم بالضغط على بدء الخدمة ليظهر لك الأسماء التجارية المحجوزة القابلة للتمديد، ومن ثم الاطلاع على الشروط والأحجام والموافقة عليها.
• تقديم الطلب: بعد ذلك قم بمراجعة يتم عرض ملخص الطلب قم بمراجعته وتأكيد إجراء التمديد.
• مراجعة الطلب: بعد الانتهاء من تقديم الطلب يتم تنفيذ الطلب مباشرة وتحديث حالته إلى بانتظار المعالجة.
• طباعة الاسم التجاري: بعد نجاح التمديد يُمكنك طباعة الاسم التجاري واستخدامه.

ملاحظة: عليك أن تضع في اعتبارك أن خدمة تمديد حجز اسم تجاري ليست مجانية بل تحتاج إلى سداد رسوم التمديد والتي تبلغ 100 ريال.

رسوم حجز اسم تجاري عبر وزارة التجارة السعودية

تتيح وزارة التجارة السعودية خدمة حجز اسم تجاري إلكترونيًا من خلال الموقع الرسمي لوزارة التجارة، مما سهل على أصحاب الأعمال عملية حجز اسم تجاري مناسب لعلامتهم التجاري.

وقد إتاحت الوزارة الخدمة باللغتين الإنجليزية والعربية بسهولة وفي مدة زمنية قصيرة لا تتجاوز الـ 60 يوم، ولكن تختلف تكلفة حجز الاسم التجاري في السعودية على حسب اللغة المستخدمة فمثلًا نجد أن:

• رسوم حجز اسم تجاري باللغة العربية هي 100 ريال سعودي.
• رسوم حجز اسم تجاري باللغة الإنجليزية 200 ريال سعودي.

ما المهلة المستغرقة للتصديق على الاسم التجاري؟

تعطي وزارة التجارة السعودية فرصة 60 يومًا لتلاقي أي معارضات أو شكوي من المتاجر الأخرى نحو اسمك المُختار، حيث تشمل مراحل الوزارة للتصديق على الاسم التجاري ما يلي:

1. تلقي وزارة التجارة والاستثمار السعودية إرسال طلب اسمك التجاري المُقدم.
2. دراسة الطلب بعناية للتأكد من أنه يستوفي جميع المتطلبات والشروط التي تم ذكرها من قبل.
3. إعلان الاسم في الجريدة الرسمية السعودية لمدة 30 يومًا.
4. ثم فتح باب الاعتراض على الاسم المُعلن لمدة 30 يومًا من تاريخ الإعلان.
5. نظر وزارة التجارة والاستثمار في الاعتراضات والشكاوي المقدمة للتأكد من صحتها أو عدمها.

يتم إصدار شهادة تسجيل الاسم التجاري في حالة عدم وجود أي تشابهات بين الاسم المُقدم واسماء المتاجر الأخرى، أما في حالة وجود بعض الشكوك حول الاسم يتم رفض الطلب وسيتم إصدار سبب الرفض عبر حسابك الإلكتروني أو حساب نفاذ الوطني الخاص بك، لمحاولة تجنبه عند حجز اسم تجاري جديد.

خطوات إلغاء اسم تجاري محجوز

سهلت وزارة التجارة على أصحاب الأعمال إمكانية إلغاء اسم تجاري محجوز من خلال تقديم الخدمة إلكترونيًا من خلال منصة المركز السعودي للأعمال، حيث أصبح بإمكانك إلغاء حجز الاسم التجارة إلكترونيًا من دون الحاجة لزيارة مراكز الخدمة، ويتم ذلك من خلال إتباع مجموعة من الخطوات تتضمن:

1. الدخول على المنصة: قم بالدخول على منصة وزارة التجارة وتسجيل الدخول عبر النفاذ الوطني الموحد من خلال منصة المركز السعودي للأعمال.
2. اختيار الخدمة: بعد تسجيل الدخول قم باختيار الخدمات العامة، واختر خدمة إلغاء اس تجاري محجوز من قائمة الخدمات الإلكترونية المتاحة.
3. التحقق من حالة الاسم: بعد ذلك قم بالتأكد من حالة الاسم فيجب أن تكون حالة الاسم التجاري غير مستخدم ليتم الإلغاء.
4. الموافقة على الشروط: قم بعد ذلك بالاطلاع عن الشروط والأحكام والموافقة عليها.
5. إدخال سبب الإلغاء: بعد ذلك سيطلب منك النظام إدخال سبب الإلغاء، عليك أن تحرص على إدخال سبب واضح لإلغاء الاسم التجاري.
6. مراجعة وتقديم الطلب: قم بعد ذلك بمراجعة الطلب وتأكيد الإجراء، والضغط على تقديم.

كيفية الاستعلام عن طلب السجل التجاري؟

يمكنك الاستعلام عن حالة اسمك التجاري عبر منصة”أعمال” وذلك من خلال اتباع الخطوات الموضحة لكم بالصور:

1- الدخول عبر منصة “الأعمال”

2- تسجيل الدخول بواسطة حساب نفاذ الوطني من خلال كتابة اسم المستحدم وكلمة المرور الخاصة به.

3- كتابة رمز التأكيد المرسل إليك عبر رقم الجوال

4- اختيار كلمة طلباتي من القائمة المنسدلة.

وبذلك يمكن الاستعلام عن حالة طلبك بالقبول أو الرفض أو أنه مازال قيد المعالجة من طرف وزارة التجارة والاستثمار السعودية.

شروط ومتطلبات شطب اسم تجاري نهائيًا

يمكن للمستثمر إزالة اسمه التجاري من السجلات عبر انتهاء ممارسة نشاطه التجاري، وذلك بتوافر بعض الشروط منها:-

• عدم إيجاد أي دعاوى قضائية أو مطالبات مالية ضد الاسم التجاري المُراد إزالته.
• لا يوجد أي عمالة مسجلة على الاسم التجاري في وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
• لا يوجد أي متأخرات في هيئة الزكاة والضريبة والجمارك السعودية.
• أن يكون الاسم التجاري المراد حذفه فرعي وليس رئيسي، وإذا كان رئيسي يمكنك تعديله أولًا وتحويله لفرعي من ثم يتم شطبه من خلال تلك الخطوات.

كيفية شطب اسم تجاري نهائيًا من منصة “أعمال”؟

بعد التأكد من توافر الشروط والمتطلبات السابقة، تستطيع شطب اسم التجاري نهائيًا من سجلات الوزارة من خلال اتباع تلك الخطوات البسيطة، ويُمكنك كذلك الاستعلام عن اسم تجاري مشطوب، من خلال:

1- الدخول عبر منصة “أعمال” من هنا .

2- تسجيل الدخول باستخدام حساب النفاذ الوطني للمواطنين، ويمكن للمقيمين في السعودية التسجيل أيضًا من خلال البريد الإلكتروني ورقم الجوال.

3- الضغط على زر “إجراءات السجل”

4- اختيار طلب شطب الاسم التجاري من القائمة المنسدلة.

5- اختيار الموافقة على الشروط المذكورة من ثم الضغط على زر “بدء تقديم الطلب”

6- اختيار الاسم التجاري المراد حذفه ولابد أن يكون اسم فرعيًا وليس رئيسيًا.

7- كتابة سبب الحذف ثم الضغط على زر “ارسال الطلب”

8- الضغط على زر “تأكيد”

هل يوجد رسوم على خدمة شطب اسم تجاري من موقع المركز السعودي؟

لا يوجد أي رسوم مالية على خدمة شطب اسم تجاري، فهي من الخدمات المجانية عبر موقع مركز الاعمال السعودي.

نصائح قبول الوزارة الاسم التجاري لأول مرة

تُفرض المملكة العربية السعودية العديد من القوانين والأنظمة على ممارستها التجارية لحمايتها من الاحتيال والخداع، ومن أهم الأنظمة التي تفرضها المملكة هي إلزامية التجار على تسجيل اسمهم التجاري وعلامتهم التجارية قبل مزاولة نشاطهم التجاري.

ومنعًا لتجنب لرفض الوزارة لاسمك التجاري وتعطيل مصالحك بما يكلفك من مبالغ هائلة، فنقدم لك في تلك الفقرة بعض النصائح والإرشادات التي عليك مراعتها لضمان قبول اسمك التجاري من المرة الأولى وهي:-

• اختبار الاسم التجاري على مجموعة من الأشخاص للتأكد من وضوحه وسهولة فهمه وتذكره.
• التأكد من أن الاسم المراد تسجيله غير منتهك لأي قوانين أو حقوق ملكية فكرية أخرى.
• استخدام اسماء تجارية خالية من الصبغة الدينية.
• قبل حجز اسم تجاري لابد التأكد من توافره وعدم وجود متاجر آخر تحمل ذات الاسم، ويمكنك التحقق من ذلك من خلال البحث على الإنترنت أو استشارة محاميًا عند اختيار اسمك التجاري.
• الابتعاد عن الاسماء الأجنبية الغير متداولة في مجتمعاتنا العربية.
• التأكد من أن الاسم التجاري خالٍ من كافة أنواع العنف أو التعصب أو العنصرية.
• الابتعاد عن الاسماء التجارية الطويلة وصعبة النطق.
• الابتعاد التام عن الاسماء المحظور تسميتها من المملكة العربية السعودية.
• اختيار اسم تجاري غير يحتوي على اسماء دول عربية أو أجنبية.
• تقديم أكثر من اسم تجاري عند تقديم طلب التسجيل لوزارة التجارة والاستثمار السعودية.
• يجب أن يكون المقدم على طلب التسجيل حسن السمعة وسجله الجنائي خالٍ من أي دعاوي قضائية أو رشاوي مالية.

إذا راعيت تلك النصائح المذكور سنضمن لك قبول وزارة التجارة السعودية لاسمك التجاري من المرة الأولى بدون أي مشاكل او صعوبات.

الخلاصة 

حجز اسم تجاري هي خطوة أساسية وضرورية لكل صاحب عمل أو منشأة، وحتى عند افتتاح متجر إلكتروني، حيث يوفر لك حجز الاسم التجاري الحماية القانونية من استخدام اسم علامتك التجارية بدون إذن أو تقليدها.

وقد سهلة وزارة التجار عملية حجز الاسم التجاري من خلال إتاحة خدمة حجز الاسم التجاري إلكترونيًا من خلال الموقع الرسمي لوزارة التجارة، وكذلك من خلال المركز السعودية للأعمال.

ولتتمكن من حجز الاسم التجاري فهناك مجموعة من المستندات والشروط التي يجب الالتزام بها، إلى جانب مجموعة من الخطوات التي عليك إتباعها.

كما توفر وزارة التجارة مجموعة من الخدمات الإلكترونية الأخرى مثل تمديد حجز الاسم التجاري، وإلغاء اسم تجاري محجوز وغيرها من الخدمات الإلكترونية التي تُسهل على رجال الأعمال وأصحاب المشاريع بدء نشاطهم التجاري بشكل قانوني.