يُعد تسجيل علامة تجارية من الخطوات الأساسية لكل من يسعى لبناء هوية مميزة لشركته في السوق، حيث أنها الوسيلة التي تضمن حماية اسم العلامة وشعارها من الاستخدام غير المصرح به.
كما أنها تساعد بشكل كبير على تعزيز ثقة عملائك بالعلامة التجارية، لذا فإن تسجيل العلامة التجارية لم يعد مجرد إجراء قانوني، بل أصبح أداة استراتيجية لحماية الحقوق الملكية والفكرية، وترسيخ مكانة النشاط التجاري في أذهان المستهلكين.
لتتمكن من تسجيل علامتك التجارية في وزارة التجارة والصناعة في السعودية سيكون عليك الالتزام بالمتطلبات والشروط التي حددتها الوزارة، كما عليك أيضًا إتباع خطوات التسجيل.
متطلبات تسجيل علامة تجارية في السعودية
أطلقت وزارة التجارة والصناعة في السعودية خدمة تسجيل العلامة التجارية إلكترونيًا، والتي تساعد أصحاب المشاريع والشركات على تسجيل علامتهم التجارية ونشرها دون الحاجة لمراجعة الوزارة.
لتتمكن من تسجيل علامتك التجارية في المملكة العربية السعودية سيكون عليك الالتزام بالشروط والمتطلبات التي حددتها وزارة التجارة السعودية ومن أبرز شروط السجل التجاري:
- تقديم صورة العلامة التجارية.
- امتلاك سجل تجاري أو هوية سعودية.
- إرفاق ترجمة العلامة التجارية من مكتب ترجمة معتمد في حالة كانت تحتوي على كلمات غير عربية، مع بيان كيفية نطق العبارات الأجنبية.
- إذا كانت العلامة التجارية باللغة العربية فيجب إرفاق معنى الكلمة العربية إن لم تكن مفهومة.
- إذا كانت صورة العلامة التجارية تحتوي على اسم نطاق فيجب إرفاق شهادة إثبات مالك النطاق.
- إذا كانت صورة العلامة التجارية تحتوي على تاريخ ميلادي أو هجري فيجب فيجب إرفاق الوثائق الثبوتية لصحة التاريخ.
- إذا كانت العلامة التجارية مقدمة مسبقًا خلال ستة أشهر في دولة أخرى فيجب إرفاق شهادة إيداع.
- إذا كانت الصور تحتوي على درجة علمية فيجب تقديم ما يُثبت استحقاق الدرجة العلمية المشار إليها في الصورة.
- تقديم موافقة صاحب الاسم/ الصورة/ اللقب/ الشعار الظاهر في صورة العلامة التجارية.
- إذا كانت العلامة التجارية منتهية ويرغب المالك في على سجل تجاري مختلف أو معدل فيجب إرفاق شهادة تسجيل العلامة التجارية المنتهية.
خطوات تسجيل علامة تجارية في السعودية
تسجيل علامة تجارية خطوة مهمة للحفاظ على حقوقك الملكية والفكرية، لذا عند بدء نشاطك التجاري احرص على تسجيل علامتك التجارية لتضمن حقوقك القانونية في حالة تعرضت علامتك التجارية للتقليد أو الاستغلال:
لتتمكن من تسجيل علامتك التجارية بشكل صحيح سيكون أولًا البحث عن العلامة التجارية للتأكد من أن الاسم الذي تستخدمه غير مستخدم من قبل علامات تجارية أخرى، وأنه لا توجد علامة تجارية مشابهة لها.
ويُمكنك التأكد من أن علامتك التجارية غير مسجلة من قبل من خلال الدخول على منصة البحث عن العلامات التجارية، والضغط على زر أبدا الخدمة.
من الجدير بالذكر أنه يمكن تسجيل علامتين بنفس الاسم وطريقة النطق إن لم يكونوا من نفس الفئة، فمثلًا إذا كان هناك علامة تجارية باسم سفينة في مجال النقل، فلا مشكلة في تسجيل علامة تجارية أخرى بنفس الاسم ولكن في مجال المطاعم.
ولذلك يجب عليك تحديد فئة العلامة قبل البحث، ويُمكنك البحث عن الفئة المناسبة لعلامتك التجارية بسهولة من خلال استخدام موقع الهيئة السعودية للملكية الفكرية.
وقد حددت وزارة التجارة السعودية الخطوات اللازم إتباعها لتسجيل العلامة التجارية للأفراد، والمؤسسات والتي تكون كالتالي:
خطوات تسجيل علامة تجارية للأفراد
إذا كنت تمتلك علامة تجارية وترغب في تسجيلها في وزارة التجارة والصناعة في المملكة العربية السعودية فعليك إتباع الخطوات التالية:
- الدخول على موقع الهيئة: قم بالدخول على موقع الهيئة السعودية للملكية الفكرية ثم اختر خدمة العلامات التجارية.
- الدخول إلى بوابة العلامة التجارية: قم بالدخول على بوابة العلامة التجارية لاستكمال الخطوات.
- الدخول عبر النفاذ الوطني الموحد ( أبشر): بعد ذلك سيتم تحويلك إلى بوابة النفاذ الوطني الموحد لتوثيق هويتك سواء كنت فردً أو مؤسسة.
- طلب تسجيل علامة تجارية: بعد توثيق هويتك قم باختيار تسجيل علامة تجارية جديدة مع تحديد نوع مقدم الطلب إذا كان فردًا أو شركة.
- تعبئة البيانات وإرفاق صورة العلامة وتحديد الفئة: بعد اختيار خدمة تسجيل علامة تجارية جديدة قم بتعبئة بياناتك، وصف العلامة التجارية، وما تقدمه، ومن ثم قم باختيار الفئة المناسبة بناءً على نوع النشاط التجاري.
- إصدار فاتورة فحص العلامة التجارية ودفعها: بعد الخطوات السابقة تصدر الهيئة فاتورة لرسوم الفحص، والتي بمجرد سدادها يتم دراسة الطلب.
- دراسة الطلب واتخاذ القرار: بعد سداد الرسوم تبدأ الهيئة في فحص الطلب وإتخاذ قرار القبول أو القبول بشرط التعديل مع مهلة 90 يوم لتعديل الطلب، أو الرفض.
- سداد رسوم النشر بعد القبول: في حالة قبول الطلب تقوم الهيئة بإصدار فاتورة للنشر في الجريدة الرسمية.
- النشر لمدة 60 يوم: بعد سداد الرسوم تقوم الهيئة بنشر الطلب في الجريدة لإتاحة الفرصة لأي طرف للاعتراض على تسجيل العلامة.
- سداد الرسوم النهائية وطباعة الشهادة: بعد انتهاء مدة نشر الطلب في الجريدة دون اعتراض من أي طرف، سيكون عليك تسديد الرسوم النهائية، والحصول على شهادة التسجيل إلكترونيًا.
خطوات تسجيل علامة تجارية للمؤسسات والهيئات والجمعيات الخيرية
هناك بعد الخطوات التي حددتها وزارة التجارة والصناعة في السعودية لتسجيل العلامات التجارية للشركات، والهيئات، والجهات الحكومية، والوزارات، والتي تتضمن:
- الحصول على التفويض: الخطوة الأولى لتسجيل علامة تجارية لهيئة أو مؤسسة هي الحصول على تفويض من صاحب الصلاحية بالجهة الحكومية سواء كان وزير، نائب وزير، أو وكيل، أو صاحب صلاحية بتسجيل العلامة التجارية.
- الدخول على موقع الهيئة: الخطوة الثانية هي فتح موقع الهيئة واختيار الخدمات ثم الضغط على خدمة العلامات التجارية.
- الدخول على بوابة العلامة التجارية: بعد اختيار الخدمة يتم تحويلك إلى بوابة العلامات التجارية، وهي النظام الإلكتروني الذي تُقدم من خلاله الطلبات، وتتابع فيها المعاملات.
- تسجيل الدخول: بعد ذلك يجب تسجيل الدخول إلى المنصة من خلال بوابة النفاذ الوطني الموحد ( أبشر) لتوثيق الهوية يمكن الدخول أحيانًا عن طريق البريد الإلكتروني المسجل في النظام.
- تقديم طلب وكالة: قبل تسجيل العلامة التجارية فيجب على من سيمثل الجهة سواء كان موظفًا، أو مستشارًا قانونيًا تقديم طلب وكالة عبر النظام، ومن ثم تعبئة البيانات المطلوبة كصاحب شأن، وإرفاق التفويض الرسمي الصادر من الوزير، أو من في حكمه، في حالة كانت الوكالة من جهة خارج المملكة فيتم التصديق بشهادة ( أبو ستيل) المعترف بها دوليًا.
- انتظار قبول التفويض: بعد الانتهاء من تقديم الطلب تقوم الهيئة الفكرية بمراجعة المستندات والتأكد من صحتها، وبعد الموافقة على التفويض يمكن للموظف أو المفوض، أو الوكيل البدء في إجراءات تسجيل العلامة التجارية.
- تقديم طلب تسجيل علامة تجارية: بعد قبول الوكالة سيكون عليك الدخول إلى الخدمة وطلب تسجيل علامة جديدة، يمكنك التقديم كصاحب شأن ( أي الجهة الحكومية نفسها، أو وكيل في حالة كان الممثل الخارجي هو من يتولى الطلب وفي هذه الحالة يجب أن يكون الوكيل مقيدًا في سجل وكلاء تسجيل العلامات التجارية لدى الهيئة.
- فحص الطلب وسداد الرسوم: بعد الانتهاء من رفع الطلب تقوم الهيئة بإصدار فاتورة لفحص الطلب ودراسة العلامة، وبعد سداد الرسوم يبدأ المختصون بمراجعة الطلب للتأكد من أن العلامة التجارية مطابقة للشروط التي نصت عليها الهيئة ولا تتعارض مع علامات أخرى.
- استلام نتيجة الفحص: بعد دراسة الطلب تقوم الهيئة بإصدار واحدًا من ثلاث قرارات ( قبول العلامة التجارية كما هي دون تعديل، أو القبول بشرط التعديل في مدة لا تتعدى الـ90 يوم، أو رفض الطلب). إذا لم يقوم صاحب الطلب بتعديله في المدة المحددة يعتبر الطلب متنازلًا عنه.
- النشر في الجريدة الرسمية: في حالة قبول الطلب تقوم الهيئة بإصدار فاتورة النشر، والتي يجب سدادها لنشر الطلب في الجريدة، بعد سداد الفاتورة تقوم الهيئة بنشر العلامة لمدة 60 يوم في الجريدة لإتاحة الاعتراض من أي طرف آخر.
- استلام الشهادة: إذا انتهت فترة النشر من دون الاعتراض من أي طرف تصدر الهيئة فاتورة نهائية يجب سدادها خلال 30 يوم من إصدارها، بعد سداد الرسوم يمكنك استلام شهادة تسجيل العلامة التجارية إلكترونيًا ومن ثم طباعتها.
كم رسوم طلب تسجيل علامة تجارية؟
لتتمكن من تسجيل علامتك التجارية سواء كنت فردًا أو مؤسسة سيكون عليك سداد الرسوم التي حددتها الهيئة لتسجيل العلامة التجارية، وتتضمن:
- رسوم تقديم الطلب: عند تقديم الطلب لتسجيل علامة تجارية سيكون عليك سداد رسوم الطلب والتي تصل إلى 1000 ريال سعودي.
- رسوم نشر الطلب: بعد الموافقة على الطلب سيكون عليك سداد رسوم نشر الطلب في الجريدة الأصلية وتكون قيمتها 500 ريال سعودي.
- رسوم إصدار الشهادة: بعد انتهاء فترة نشر الطلب في الجريدة من دون الاعتراض من أي طرف تصدر سيكون عليك سداد رسوم إصدار الشهادة والتي تبلغ قيمتها 5000 ريال سعودي لتتمكن من استلام الشهادة.
مدة صلاحية العلامة التجارية
تمتد صلاحية العلامة التجارية إلى عشر سنوات من تاريخ تسجيلها في الهيئة، والتي يجب عليك تجديدها قبل انتهاء المدة لتجنب دفع رسوم إضافية.
ففي حالة كان التجديد في السنة الأخيرة قبل انتهاء مدة الصلاحية تكون رسوم التجديد 6500 ريال سعودي، أما إذا كان التجديد بعد انتهاء صلاحية العلامة التجارية بـ6 أشهر أو أقل فتكون رسوم التجديد 7500 ريال.
الخلاصة
يُعد تسجيل علامة تجارية من أهم الخطوات التي يجب على أصحاب العلامات التجارية والشركات وضعها في الاعتبار عند بدء نشاطهم.
حيث يساعدك تسجيل العلامة التجارية على حماية اسم علامتك التجارية، وشعارها من التقليد، أو الاستغلال من قِبل أطراف أخرى.
وقد أتاحت وزارة التجارية والصناعة في السعودية إمكانية تسجيل العلامة التجارية بسهولة من خلال موقع الهيئة السعودية للملكية الفكرية.
ولتتمكن من تسجيل علامتك التجارية فعليك الالتزام بالشروط والمتطلبات التي حددتها الهيئة، كما سيكون عليك اتباع الخطوات المطلوبة للتسجيل سواء كنت فردًا أو مؤسسة.
كم تكلفة تسجيل علامة تجارية في السعودية؟
رسوم تقديم الطلب 1000 ريال سعودي.
رسوم نشر الطلب في الجريدة 500 ريال.
رسوم إصدار الشهادة 5000 ريال.
ما هي المستندات المطلوبة لتسجيل علامة تجارية في السعودية؟
صورة العلامة التجارية.
إستمارة طلب التقديم.
نسخة من السجل التجاري إذا كان المتقدم مؤسسة أو شركة.
الهوية الوطنية إذا كان المتقدم فردًا.
إيصال سداد الرسوم.
إرفاق ترجمة معتمد للعلامة إذا كانت تحتوي على كلمات أجنبية.
