هل يمكن فتح متجر الكتروني بدون سجل تجاري؟

هل يمكن فتح متجر الكتروني بدون سجل تجاري؟ يتساءل الكثير من رواد الأعمال على إذا ما كان بإمكانهم فتح متجر إلكتروني من دون الحاجة إلى سجل تجاري.

يُعد إنشاء متجر إلكتروني يبرز هوية العلامة التجارية، ويعرض ما تقدمه من خدمات ومنتجات للمستخدمين بشكل منظم من أبرز الخطوات التي عليك اتخاذها لبدء نشاطك التجاري، أو لتوسيع نشاطك الحالي.

ولكي تتمكن من فتح متجر إلكتروني في السعودية فإن هناك بعض الشروط والمتطلبات التي عليك توفيرها لتتمكن من فتح متجرك الإلكتروني وبدء نشاطك عبر الإنترنت

هل يمكن فتح متجر الكتروني بدون سجل تجاري؟

يطرح كثير من رواد الأعمال سؤال هل يمكن فتح متجر الكتروني بدون سجل تجاري؟  والإجابة هي نعم يمكنك فتح متجر إلكتروني بدون سجل تجاري

ولكن ذلك  في حالة كان القائم على النشاط التجاري فردًا وليس مؤسسة، وبالرغم من ذلك فلا يُنصح بفتح متجر إلكتروني من دون استخراج سجل تجاري.

حيث أن السجل التجاري لا يقتصر على كونة وثيقة قانونية تستخدمها وزارة التجارة والصناعة لضبط حركة التجارة في المملكة العربيسة السعودية.

بل هو أداة تنظيمية تساعد رواد الأعمال وأصحاب العلامات التجارية على كسب ثقة عملائهم وتعزيز مصداقيتهم في السوق.

فالسجل التجاري بمثابة مرجعًا رسميًا يتضمن أهم المعلومات حول النشاط التجاري بشكل محدث وذلك لأن صلاحية السجل التجاري لا تتعدى الـ5 سنوات.

كما أنه يُسهل على الحكومة متابعة الأنشطة التجارية، والتأكد من التزام الشركات بالقوانين واللوائح التي تنص عليها وزارة التجارة والصناعة في السعودية.

بالإضافة إلى ذلك فهو وسيلة مهمة لحماية حقوق المستهلكين حيث يُمكن المستخدم من التحقق من مصداقية المتاجر الإلكترونية قبل إجراء عملية الشراء.

شروط استخراج سجل تجاري في السعودية

لتتمكن من استخراج سجل تجاري لمتجرك الإلكتروني في السعودية فهناك مجموعة من الشروط والمتطلبات التي حددتها الدولة لاستخراج السجل التجاري والتي تتضمن:

تحديد نوع النشاط التجاري

  يجب على المتقدم تحديد نوع نشاطه التجاري الذي ينوي ممارسته حيث يمكن أن يكون نشاط تجاري يتضمن البيع والشراء للسلع.

 كما يمكن أن يكون نشاط سياحي يتضمن الخدمات السياحية مثل الفنادق، المطاعم، أو نشاط صناعي يتضمن التصنيع والإنتاج، أو نظام خدمي كتقديم الخدمات الاستشارية وغيرها من الخدمات.

اختيار اسم تجاري

 من شروط استخراج سجل تجاري هو اختيار اسم تجاري مناسب يتماشى مع هوية النشاط التجاري والالتزام بالضوابط التي حددتها وزارة التجارة والصناعة لاختيار الاسم، والتي تتضمن:

• تجنب استخدام الأسماء التي تتضمن اسم الجلالة.
• تجنب استخدام الرموز أو الأيقونات، واستبدالها بالحروف والأرقام.
• تجنب إضافة الألقاب العائلية لمنع تشابة الاسم مع علامات تجارية أخرى.
• ألا يتشابة الاسم التجاري الذي تقوم باختياره مع اسم تجاري محجوز أو مقيد في السجل التجاري.
• ألا يتشابة الاسم التجاري لعلامتك التجارية مع اسم علامة تجارية مشهورة سواء داخل السعودية، أو خارجها.
• إذا كان الاسم يتكون من حروف عربية فيجب أن يتكون من حروف أو أرقام عربية، أو معربة.
• في حالة كان الاسم باللغة الإنجليزية فيجب أن يتكون من أرقام، أو حروف باللغة الإنجليزية.
• يشترط ألا يكون الاسم التجاري مخالفًا للآداب العامة، وألا يكون محظور الاستخدام.
• ألا يحتوى الاسم التجاري على دلالات أو مفاهيم سياسية، أو دينية، أو عسكرية.

سداد التكاليف

من أبرز الشروط التي وضعتها وزارة التجارة والصناعة السعودية هي سداد التكاليف، والرسوم المتعلقة بالرخصة التجارية، والتي تختلف على حسب نوع النشاط، وحجم المشروع

خطوات استخراج السجل التجاري في السعودية

إذا كنت تُخطط لاستخراج سجل تجاري لمتجرك، والابتعاد عن فكرة فتح متجر الكتروني بدون سجل تجاري فهناك بعض الخطوات التي عليك القيام بها، وتتضمن:

1. التسجيل في منصة المركز السعودي للأعمال.
2. تحديد نوع الطلب اختيار ( سجل تجاري) من قائمة الخدمات المتاحة.
3. إدخال البيانات المطلوبة مثل معلومات المالك ( الاسم، رقم الهوية الوطنية، وغيرها) بيانات النشاط التجاري ( اسم المتجر، نوع النشاط).
4. توثيق المتجر بعد الإنتهاء من التسجيل سيكون عليك توثيق المتجر من خلال إصدار شهادة التوثيق من وزارة التجارة الإلكترونية.
5. تسديد رسوم الشهادة والتي تبلغ 200 ريال للسجل الرئيسي، و100 ريال للسجل الفرعي.
6. استلام السجل التجاري بعد ذلك تقوم الجهات المختصة بمراجعة الطلب وإصدار الشهادة إلكترونيًا.

شروط فتح متجر إلكتروني في السعودية

بعد أن تمكننا من الإجابة عن سؤال هل يمكن فتح متجر الكتروني بدون سجل تجاري فلعلك تتساءل عن شروط فتح متجر إلكتروني في السعودية.

لتتمكن من فتح متجر إلكتروني في السعودية وبدء نشاطك التجاري عبر الإنترنت فإن هناك مجموعة من الشروط والمتطلبات التي يجب عليك الالتزام بها لضمان فتح المتجر بشكل صحيح.

ومن أبرز شروط فتح متجر إلكتروني:

• أن يمتلك صاحب النشاط التجاري سجل تجاري، أو وثيقة العمل الحر، وأن تكون سارية المفعول.
• أن يمتلك الراغب في فتح المتجر حساب بنكي تجاري يعمل بصورة طبيعية.
• ألا يقل عمر المتقدم لفتح المتجر الإلكتروني عن 18 عام.
• التسجيل في الهيئة العامة للزكاة والضرائب.
• الالتزام بقوانين التجارة الإلكترونية التي نصت عليها وزارة التجارة والصناعة والتي تتضمن توضيح أهم المعلومات عن المتجر مثل ( اسم المتجر، العنوان، وأرقام التواصل).
• تسجيل المتجر في منصة معروف التابعة لوزارة التجارة والصناعة السعودية.
• أن يكون النشاط التجاري من ضمن الأنشطة التجارية المسموح بها.
• أن تتطابق المنتجات والخدمات المتاحة على المتجر المعايير السعودية.

خطوات فتح متجر الكتروني في السعودية

لتتمكن من فتح متجر إلكتروني لنشاطك التجاري في السعودية فهناك مجموعة من الخطوات التي عليك إتباعها لفتح متجر إلكتروني احترافي ومن أبرز خطوات فتح متجر الكتروني في السعودية:

دراسة الفكرة وتحليل السوق

لتتمكن من فتح متجر إلكتروني في السعودية فعليك أولًا دراسة فكرة المشروع وتحديد نوع المتجر هل سيكون متجر للملابس، أم متجر للعطور أو غيرها.

كما سيكون عليك وضع خطة مدروسة للمتجر تتضمن:

• المنتجات التي ترغب في بيعها على المتجر.
• دراسة السوق المستهدف للتعرف على احتياجات الجمهور.
• دراسة المنافسين والتعرف على نقاط الضعف والقوة لديهم لمحاولة التغلب عليهم.
• دراسة الجمهور المستهدف من حيث الجنس، الاهتمامات، الفئة العمرية، الموقع الجغرافي.

ولا تغفل عن وضع خطة مدروسة تشمل الأمور المتعلقة بتصميم وتطوير المتجر، وإدارة المخزون،وخدمة العملاء، وعمليات الدفع، والشحن والتوصيل، وغيرها من الأمور التي تسهل عليك إدارة المتجر فيما بعد.

دراسة الجدوى وحساب التكاليف

تُعد دراسة الجدوى وحساب التكاليف من أبرز الخطوات التي عليك وضعها في الاعتبار عند فتح متجر إلكتروني.

لذا احرص على حساب تكاليف المشروع المطلوبة مثل تكاليف الاستضافة، وتصميم المتجر، والشحن، والدفع الإلكتروني وغيرها من التفاصيل.

كما عليك أيضًا حساب الإيرادات المحتملة، وفترة استردادها لتتمكن من قياس مدى نجاح المشروع.

اختيار الاسم التجاري وتسجيله

بعد الإنتهاء من دراسة الفكرة، وحساب التكاليف تأتي الخطوة الأكثر أهمية وهي اختيار الاسم التجاري الخاص بالمشروع.

حيث أن اختيار الاسم التجاري المناسب لنشاطك ومشروعك له أثر قانوني، وتسويقي على العملاء، حيث يمكن لعملائك تمييزك عن غيرك من المنافسين.

وقد وضعت وزارة التجارة والصناعة السعودية بعض الشروط لاختيار الاسم التجاري، والتي عليك الالتزام بها لتتمكن من تسجيله بشكل ناجح.

استخراج التراخيص اللازمة

لتتمكن من مزاولة تنشاطك التجاري بشكل قانوني فسيكون عليك استخراج بعض التراخيص التي حددتها وزارة التجارة الإلكترونية والتي تتضمن:

• السجل التجاري: يُعد استخراج سجل تجاري لمتجرك من أبرز الخطوات القانونية التي عليك القيام بها لضمان عملك بشكل قانوني، ولإثبات أنك تاجر رسمي في السعودية، كما أنها خطوة مناسبة لكسب ثقة عملائك، ويمكنك استخراج السجل التجاري بكل سهولة من خلال الدخول على موقع وزارة التجارة، أو عبر منصة المركز السعودي للأعمال، وإتباع الخطوات المطلوبة للتسجيل بنجاح.
• التسجيل في هيئة الزكاة: تُعد خطوة التسجيل في هيئة الزكاة من الخطوات الهامة التي عليك القيام بها عند تسجيل متجرك الإلكتروني، حيث تُلزم وزارة التجارة والصناعة أصحاب المتاجر الإلكترونية الذين تزيد أرباحهم عن 375000 بالتسجيل في هيئة الزكاة.
• التسجيل في منصة معروف: ليست خطوة أساسية ولكنها مهمة حيث أن التسجيل في منصة معروف يزيد من مستوى الثقة والمصداقية لدي العملاء، كما أن عملية التسجيل سهلة ومجانية.

اختيار المنصة المناسبة لإنشاء المتجر

بعد الإنتهاء من خطوات التسجيل القانونية تبدأ خطوة إنشاء المتجر، ولتتمكن من إنشاء متجر إلكتروني احترافي فسيكون عليك اختيار منصة مناسبة.

حيث توجد عدة منصات في السعودية، والتي يمكنك بناء متجرك عليها بسهولة من دون الحاجة إلى امتلاك خبرة تقتنية عالية، ومن أبرز هذه المنصات:

• منصة سلة: تُعد من أبرز المنصات الموجودة في السعودية، والتي تتيح لك تصميم متجرك الإلكتروني بسهولة من خلال اختيار قالب من القوالب الجاهزة الموجودة على المنصة والتعديل عليها.
• منصة شوبيفاي: من أبرز المنصات العالمية، والتي تتيح لك إنشاء متجر إلكتروني بكل سهولة.
• منصة زد: من أبرز المنصات السعودية التي تدعم الربط مع بوابات الدفع والشحن.

كما يمكنك اختيار منصة من المنصات العالمية المفتوحة المصدر، ولكنها تحتاج إلى خبرة تقنية عالية، لذا سيكون عليك الاستعانة بفريق متخصص لإنشاء المتجر وإدارته.

إعداد المتجر

بعد الإنتهاء من إنشاء المتجر على إحدى المنصات السابقة سيكون عليك الانتقال إلى الخطوة الأكثر أهمية وهي إعداد المتجر، والتي تتضمن:

• حجز الدومين: احرص على حجز اسم دومين مناسب يحمل اسم علامتك التجارية، أو يُعبر عن نشاطها.
• استضافة الموقع: توفر المنصات الجاهزة مثل سلة، وزد، وشوبيفاي استضافة مجانية للمتاجر، أما في حالة إنشاء المتجر من إحدى المنصات العالمية مفتوحة المصدر مثل ووكومرس فسيكون عليك استضافة موقعك على إحدى السيرفرات، وفي هذا الحالة عليك أن تحرص على استضافة موقعك على سيرفرات قوية لضمان عمل المتجر بشكل مستمر من دون حدوث أي أعطال في السيرفر، والتي تؤدي إلى توقف عمل المتجر.
• تصميم واجهة المتجر: احرص على تصميم واجهة متجرك بشكل جذاب من خلال اختيار الألوان والخطوط المناسبة، التي تُشعر المستخدم بالراحة عند تصفح المتجر.
• تنظيم الصفحات: احرص على تنظيم صفحات متجرك بشكل جيد ليتمكن المستخدم من الوصول إلى المنتجات، أو الخدمات التي تقدمها بسهولة.
• إضافة الأزرار: احرص على إضافة الأزرار بشكل واضح مثل اطلب الآن ليتمكن المستخدم من طلب المنتج بسهولة.

الربط مع بوابات الدفع 

تُعد خطوة الربط مع بوابات الدفع الإلكتروني من أبرز الخطوات التي تُمكنك من النجاح، لذا عليك أن تحرص على اختيار وسائل الدفع الإلكترونية التي تُناسب عملائك.

فيمكنك استخدام بوابات الدفع المعروفة في المملكة العربية السعودية مثل مدى، Pay Pal، Apple Pay، STC Pay، ويمكنك أيضًا توفير الشحن عند الاستلام لكسب ثقة عملائك.

الربط مع شركات الشحن

تُعد خطوة ربط المتجر مع شركات الشحن المختلفة من أبرز الخطوات التي تُمكنك من إدارة متجرك بسهولة، وتوصيل الطلبات للعملاء بشكل سريع.

لذا عليك أن تحرص على اختيار شركات شحن موثوقة تتناسب مع النطاق الجغرافي الذي يستهدفة المتجر، ففي حالة كان متجرك يستهدف النطاق الجغرافي داخل السعودية فيمكنك الاعتماد على شركات الشحن المحلية مثل سمسا، زاجل.

أما إذا كان متجرك يستهدف دول أخرى فسيكون عليك الاعتماد على شركات الشحن العالمية مثل أرامكس، و DHL.

إطلاق المتجر والتسويق

بعد الإنتهاء من جميع الخطوات السابقة تأتي الخطوة الأكثر أهمية وهي إطلاق المتجر ليظهر للجمهور المستهدف.

لذا قبل إطلاق متجرك فسيكون عليك عمل اختبار للتأكد من سرعة تحميل المتجر، ومن توافقة مع الأجهزة المختلفة، والتأكد من عمل طُرق الدفع وغيرها من الأشياء التي تضمن عمل متجرك بشكل احترافي.

ومن ثم قم بإطلاقه والتسويق له عبر جوجل، أو من خلال منصات التواصل الاجتماعي المختلفة، ويمكنك أيضًا الاعتماد على الحملات الإعلانية الممولة لتحقيق نتائج ملموسة في وقت قصير.

المتابعة والتقييم

لا تنتهي خطوات إنشاء المتجر عند إطلاقه بل يجب عليك مراقبة الأداء للتعرف على نقاط الضعف لديك ومعالجتها بشكل جيد.

لتتمكن من متابعة أداء متجرك بشكل جيد فسيكون عليك مراقبة المبيعات ومعدلات التحويل.

تكلفة إنشاء متجر إلكتروني في السعودية

تختلف تكلفة إنشاء متجر إلكتروني في السعودية على حسب حجم المتجر، والمنصة المستخدمة في البناء، ولكن بشكل عام تحتاج كل مرحلة إلى تكلفة من المال تكون كالتالي:

• مرحلة التصميم والتطوير: تتراوح تكلفة مرحلة تصميم وتطوير المتجر الإلكتروني ما بين 3000 إلى 10000 ريال سعودي على حسب حجم المتجر، والميزات المطلوبة.
• مرحلة الاستضافة: تتراوح تكلفة الاستضافة ما بين 50 إلى 300 ريال سعودي شهريًا وتختلف التكلفة على حسب نوع الاستضافة المطلوبة.
• مرحلة الربط مع شركات الشحن، ووسائل الدفع: تتراوح تكلفة ربط المتجر بشركات الشحن، وطرق الدفع الإلكترونية ما بين 500 إلى 2000 ريال على حسب نوع شركة الشحن ( محلية، دولية) وعلى حسب وسائل الدفع المطلوب الربط بها.

نصائح تُمكنك من إنشاء متجر إلكتروني احترافي

إليك أبرز النصائح التي تمكنك من إنشاء متجرك الإلكتروني بشكل احترافي مما يضمن الوصول إلى أفضل النتائج:

• دراسة السوق والمنافسين بشكل دقيق لتتمكن من تحديد جمهورك المستهدف، والتعرف على نقاط الضعف والقوة لدي المنافسين، مما يمكنك من تقديم ميزة تنافسية لعملائك.
• اختيار اسم تجاري مناسب للعلامة التجارية سهل النطق وقصير ليتذكره عملائك، وتسجيله في وزارة التجارة.
• حجز دومين يتناسب مع اسم علامتك التجارية، أو يُعبر عن نشاطها ليتمكن عملائك من الوصول إليك بسهولة بمجرد كتابة الاسم في محركات البحث.
• اختيار المنصة المناسب لإنشاء المتجر، تتناسب المنصات الجاهزة مثل ( سلة، زد، وشوبيفاي) مع المتاجر الصغيرة، أما المتاجر الكبيرة فيكون الأنسب لها المنصات مفتوحة المصدر مثل ووكومرس حيث تُتيح لك ميزات كثيرة كما تُمكنك من التوسع فيما بعد.
• الاهتمام بتصميم المتجر احرص على تصميم متجرك بشكل جذاب وبسيط لتوفير تجربة مميزة للمستخدم، واحرص أيضًا على تطويره بشكل جيد لجعله يتوافق مع الأجهزة المختلفة.
• استخدام صور عالية الجودة للمنتجات مع إضافة وصف جذاب لكل منتج لتمكن المستخدم من اختيار المنتج المناسب.
• تنظيم صفحات المتجر، وإضافة أهم المعلومات عن النشاط التجاري لكسب ثقة العملاء، وتوفير وسائل تواصل سهلة لتسهيل طلب الخدمة أو المنتج.
• تسجيل المتجر في منصة معروف لإعطاء ثقة للعملاء بأن المتجر موثق.
• إتباع استراتيجيات تسويقية فعالة للوصول إلى الجمهور المستهدف بشكل دقيق فيمكنك الاعتماد على إعلانات جوجل، أو منصات التواصل الاجتماعي المختلفة.
• تقديم خصومات وعروض بشكل مستمر لتوسيع قاعدة عملاء، وجذب عملاء جدد.
• تطوير الخدمات وتحديثها بشكل مستمر من خلال إضافة منتجات جديدة، وتوفير طُرق شحن أسرع وأفضل.

الخلاص

يطرح أغلب رواد الأعمال سؤال هل يمكن فتح متجر الكتروني بدون سجل تجاري؟ والإجابة هي نعم يمكنك فتح متجرك الإلكتروني من دون الحاجة إلى استخراج السجل التجاري.

لكن لا يُفضل ذلك حيث أن استخراج سجل تجاري لمتجرك يُعزز من مصداقيتك، ويُزيد ثقة عملائك بك.

ولتتمكن من استخراج سجل تجاري فسيكون عليك الالتزام بمجموعة من الشروط والتي تتضمن تحديد نوع النشاط، اختيار الاسم التجاري، سداد التكاليف.

ويمكنك استخراج السجل التجاري بسهولة من خلال إتباع عدة خطوات مثل التسجيل في منصة معروف، اختيار نوع الطلب ، إدخال البيانات، توثيق المتجر، سداد الرسوم.

بعد الإنتهاء من استخراج السجل التجاري سيكون عليك إنشاء متجرك الإلكتروني لبدء نشاطك التجاري، وذلك من خلال إتباع مجموعة من الخطوات، والتي تتضمن، دراسة الفكرة، حساب التكاليف، اختيار الاسم التجاري، استخراج التراخيص، إعداد المتجر، الربط مع بوابات الدفع وشركات الشحن، إطلاق المتجر والتسويق له.