ترغب في دخول عالم التجارة وتتساءل عن شروط فتح سجل تجاري؟ يُعد فتح سجل تجاري في المملكة العربية السعودية من الخطوات الأساسية التي يجب وضعها في الاعتبار عند إنشاء أي نشاط تجاري.
حيث تُعد السجلات التجارية أداة مهمة لضمان الشفافية والمصداقية في الأنشطة التجارية، كما أنه وسيلة مهمة لحماية حقوق المستثمرين والمستهلكين.
فالسجل التجاري هو الوثيقة الرسمية التي تُثبت وجود النشاط أمام الجهات الحكومية، لتُمكن صاحب النشاط من ممارسة أعماله بشكل قانوني وفقًا للأنظمة المعمول بها في السعودية.
ما هي شروط فتح سجل تجاري؟
جدول المحتويات
يُعد استخراج السجل التجاري من الخطوات الأساسية التي يجب على أي صاحب مؤسسة أو مشروع سواء كان كبير أو صغير إتخاذها لمزاولة نشاطه بشكل نظامي يتماشى من الأنظمة المعمول بها في السعودية.
ولتتمكن من استخراج سجل تجاري لمشروعك في المملكة فهناك بعض الشروط التي عيك الالتزام بها، والتي تتضمن:
- ألا يقل عمر صاحب النشاط التجاري عن 18 سنة: لتتمكن من فتح سجل تجاري في المملكة فيجب ألا يقل عمر صاحب النشاط عن 18 سنة وأن يكون كامل الأهلية القانونية للتصرف.
- ألا يكون المتقدم موظفًا حكوميًا: لا يُسمح للموظفين الحكوميين في السعودية بتأسيس شركاتهم الخاصة، أو فتح سجل تجاري نيابة عن غيرهم.
- ألا يمتلك صاحب النشاط سجلًا تجاريًا نشطًا لمؤسسة فردية: يجب ألا يمتلك صاحب النشاط سجلًا تجاريًا آخر لمؤسسة فردية.
- ألا يقل رأس مال المشروع عن 5000 ريال: من شروط فتح سجل تجاري هي ألا يقل رأس مال المشروع عن 5000 ريال سعودي.
- تحديد نوع النشاط: من شروط فتح سجل تجاري الأساسية أيضًا تحديد نوع النشاط التجاري المراد ممارسته بشكل واضح وأن يكون مطابقًا للأنشطة المعتمدة في وزارة التجارة.
- توثيق البيانات: لتتمكن من استخراج سجل تجاري فيجب عليك توثيق بياناتك من خلال منصة النفاذ الوطني الموحد.
- تحديد نسبة الملكية: في حالة وجود شركاء في النشاط التجاري فيجب تحديد نسبة الملكية وتوثيق عقد الشراكة رسميًا.
- تسديد جميع الرسوم: من شروط فتح سجل تجاري في السعودية سداد الرسوم الحكومية الخاصة بفتح السجل من خلال نظام سداد.
- اختيار اسم تجاري مناسب: لتتمكن من فتح سجل تجاري لنشاطك سيكون عليك اختيار اسم تجاري مناسب يتوافق مع نشاطك التجاري، ويجب ألا يكون مستخدمًا من قِبل أي علامة تجارية أخرى، وألا يكون مخالفًا للآداب العامة.
- امتلاك عنوان لبدء النشاط: لتتمكن من فتح سجل تجاري فيجب عليك امتلاك محل للعمل سواء شركة، أو منزل، وتقديم ما يُثبت ملكيتك، أو تقديم عقد الإيجار.
المستندات المطلوبة لفتح سجل تجاري في السعودية
لتتمكن من فتح سجل تجاري لعلامتك التجارية في المملكة سيكون عليك تجهيز بعض المستندات وتقديمها لضمان إتمام عملية التسجيل، والتي تختلف على حسب الجهة المقدمة للطلب وتتضمن:
المستندات المطلوبة لفتح سجل تجاري إذا كان صاحب النشاط فردًا
- إثبات الشخصية: يجب على السعوديين الذي يرغبون في استخراج سجل تجاري لعلامتهم التجارية تقديم بطاقة الهوية الوطنية، أما إذا كان صاحب النشاط من المقيمين في السعودية فسيكون عليه تقديم الإقامة ويُشترط أن تكون سارية المفعول.
- إثبات العنوان الوطني: من الأوراق المطلوبة لفتح سجل تجاري في السعودية تقديم إثبات للعنوان الوطني والذي يمكن أن يكون عقد تمليك، أو عقد إيجار للمؤسسة، أما إذا كان العمل من المنزل فيجب إثبات محل الإقامة.
- صورة من التوكيل الرسمي: في حالة تفويض وكالة أو شخص لاستخراج السجل التجاري فيجب تقديم صورة من التوكيل الرسمي مفوض من صاحب الشركة، أو النشاط.
- صحيفة الحالة الجنائية: من الأوراق المهمة لاستخراج السجل التجاري هي تقديم صحيفة الحالة الجنائية من مكتب المفوض المدني، والتي يجب أن تكون موجهة لمكتب السجل التجاري.
- بيانات النشاط التجاري: يجب إرفاق بيانات النشاط التجاري، والتي تتضمن ( الاسم التجاري، نوع النشاط، رأس المال، عدد الفروع إن وجدت.
- موافقة الجهة المرخصة: إذا كان النشاط من الأنشطة التي تحتاج إلى ترخيص قبل الإصدار فيجب تقديم موافقة من الجهة المرخصة.
المستندات المطلوبة لاستخراج سجل تجاري للجمعيات الخيرية
في حالة كان طالب القيد جمعية تعاونية أو خيرية فسيكون عليه توفير بعض المستندات من وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، أو من المركز الوطني لتنمية القطاع غير الربحي، والتي تتضمن:
- تقديم صورة من شهادة السجل.
- تقديم نسخة من الخطاب الذي يتضمن الموافقة على مجلس إدارة المؤسسة مع نسخة من نظام المؤسسة.
- تقديم نسخة من نظام الجمعية التعاونية.
- إرفاق تفويض من مجلس المؤسسة أو الجمعية لشخص سعودي لاستكمال إجراءات القيد في السجل التجاري.
المستندات المطلوبة لفتح سجل تجاري إذا كان صاحب القيد مؤسسة وقفية
في حالة كان المتقدم لاستخراج سجل تجاري مؤسسة وقفية فيجب تقديم المستندات التالية:
- تقديم صك الوقفية والذي يمكن استخراجه من محكمة الأحوال الشخصية.
- تقديم وكالة شرعية من الواقف، أو ناظر الوقف، أو مجلس النظارة لاستخراج السجل التجاري بصك الوقفية.
خطوات فتح سجل تجاري في السعودية
بعد التعرف على شروط فتح سجل تجاري، وتجهيز المستندات المطلوبة للتقديم تأتي مرحلة التقديم لحجز السجل التجاري، والتي تتضمن مجموعة من الخطوات، وتتمثل خطوات حجز السجل التجاري في:
- الدخول على منصة وزارة التجارة: قم بالدخول على منصة التجارة والصناعة السعودية والتسجيل من خلال منصة المركز السعودي للأعمال.
- اختيار الخدمة المطلوبة: بعد تسجيل الدخول قم باختيار الخدمة المطلوبة من الصفحة الرئيسية ثم قم بالضغط على خدمة السجل التجاري، ومن ثم قم بتحديد نوع السجل ( مؤسسة)، ثم اضغط على بدء الخدمة.
- تعبئة بيانات المؤسسة: بعد قراءة الشروط والموافقة عليها قم بتعبئة بيانات النشاط التجاري والتي تشمل ( بيانات المالك، بيانات الاتصال، عنوان الأعمال المعتمد.
- إضافة البيانات المطلوبة: بعد إدخال بيانات المؤسسة قم بإدخال البيانات المطلوبة مثل تحديد نوع النشاط، إدخال بيانات التجارة الإلكترونية إن وجدت، تحديد رأس المال، واختيار نوع الاسم التجاري وتكوينه.
- استكمال بيانات السجل التجاري: قم بعد ذلك باستكمال بيانات السجل التجاري، والتي تشمل عنوان المؤسسة، بيانات الاتصال، تعيين مدير المؤسسة وإدخال بياناته.
- مراجعة الطلب وتقديمه: بعد الانتهاء من تقديم البيانات المطلوبة قم بمراجعة الطلب والموافقة على الإقرار ومن ثم تقديمه.
- موافقة الأطراف: في حالة كنت تمتلك شركاء في النشاط التجاري سيكون عليك تقديم موافقة من مالك السجل، أو المدراء الآخرين.
- سداد الرسوم: بعد الانتهاء من الخطوات السابقة تقوم الهيئة بإصدار الفاتورة، والتي يجب سدادها ليتم إصدار السجل التجاري بشكل رسمي.
- التسجيل التلقائي في الجهات ذات العلاقات: في حالة الموافقة على السجل يتم إصداره وتسجيله تلقائيًا في الجهات ذات العلاقة مثل ( وزارة الموارد البشرية، هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، البريد السعودي، الغرفة التجارية).
رسوم فتح سجل تجاري في السعودية
تختلف رسوم فتح السجل التجاري في المملكة العربية السعدية بناءً على نوع النشاط التجاري، وحجم الشركة، ولكن بشكل عام تتراوح رسوم فتح السجل للمرة الأولى ما بين 200 إلى 500 ريال سعودي.
قد تحتاج إلى دفع رسوم إضافية في حالة قُمت بطلب خدمات معينة مثل حجز الاسم التجاري، أو الحصول على تراخيص خاصة.
ولكن عليك أن تضع في الاعتبار أن السجل التجاري يتم تجديده بشكل سنوي، وتكون رسوم التجديد مماثلة لرسوم الاستخراج في المرة الأولى.
كما عليك أن تعمل على تحديث بيانات نشاطك التجاري وسداد الرسوم في المواعيد المحددة لتجنب التعرض لأية عقوبات.
مدة استخراج السجل التجاري
بفضل التحول الإلكتروني الكبير الذي تشهده خدمات وزارة التجارة والصناعة في المملكة العربية السعودية، اصبح استخراج السجل التجاري يتم خلال دقائق معدودة فقط إذا كانت البيانات والمستندات المطلوبة جاهزة ومستوفاة لكافة الشروط.
فمثلًا عند التقديم الإلكتروني من خلال موقع السفارة يتم إصدار السجل فور اكتمال تعبئة البيانات وسداد الرسوم.
ألا أن المدة قد تتراوح من يوم إلى ثلاثة أيام في بعض الحالات التي تتطلب مراجعة إضافية أو التحقق من نشاط معين.
أهمية فتح نشاط تجاري
تتمثل أهمية فتح سجل تجاري لأي نشاط أو مؤسسة تجارية في كونه الأساس القانوني الذي يمنح النشاط أو المؤسسة صفة رسمية ويُتيح لصاحبها ممارسة أعماله بشكل نظامي، وفيما يلي أبرز النقاط التي توضح أهمية تسجيل السجل التجاري:
توثيق النشاط رسميًا
السجل التجاري هو الهوية القانونية للمؤسسة أو الشركة، والتي تُثبت وجودها بشكل رسمي لدى وزارة التجارة، والذي يُتيح لك ممارسة نشاطك التجاري بشكل نظامي.
القدرة على التعامل باسم المنشأة
توثيق النشاط التجاري رسميًا في وزارة التجارة والصناعة السعودية يمكنك من التعاقد مع الشركات والهيئات الأخرى سواء الحكومية أو الخاصة الموثقة.
كما أنه يُتيح لك فتح حسابات بنكية تجارية باسم النشاط، مما يُسهل عليك إدارة المشروع.
تعزيز المصداقية وكسب ثقة العملاء
فتح سجل تجاري لعلامتك التجاري يمنحك ثقة أكبر لدى العملاء والشركات التي ترغب في التعاقد معها، حيث يُثبت أن النشاط قانوني ومنظم.
كما أثبتت الإحصائيات أن العملاء يُفضلون التعامل مع العلامات التجارية التي تمتلك سجًلا تجاريًا حيث يُشعرهم ذلك بالثقة والاطمئنان.
إمكانية التوسع والاستيراد والتصدير
يساعدك استخراج سجل تجاري لنشاطك أو لشركتك من التوسع والنمو، حيث لا يمكن ممارسة الأنشطة التجارية الكبرى أو التعاقد مع الشركات الخارجية بدون وجود سجل تجاري رسمي للشركة.
لذا إذا كنت تطمح إلى توسيع نشاطك التجاري خارجي المملكة العربية السعودية عليك استخراج سجل تجاري لنشاطك.
الاستفادة من الخدمات الحكومية
يساعدك استخراج سجل تجاري لعلامتك التجارية من الحصول على الامتيازات والخدمات التي تقدمها الحكومة مثل التسجيل في هيئة الزكاة والضرائب، والاشتراك في الغرفة التجارية، وكذلك الحصول على التراخيص اللازمة.
الحماية القانونية
يوفر لك فتح سجل تجاري لنشاط التجارية حماية قانونية من الهيئات الحكومية في المملكة، في حين أن عدم استخراج سجل تجاري يمنعك من التقاضي أو الترافع في المحاكم القانونية.
وذلك لأنه لا يمكن للمحكمة التأكد من كونك صاحب النشاط أو المؤسسة الأصلي أم لا.
الخلاصة
إذا كنت ترغب في دخول عالم التجارة الإلكترونية فمن الضروري التعرف على شروط فتح سجل تجاري لشركتك، أو نشاطك التجاري.
حيث يُعد استخراج السجل التجاري بمثابة حجر الأساس الذي يضعك على بداية الطريق لممارسة نشاطك التجاري بشكل قانوني، كما أنه يساعدك على كسب ثقة عملائك.
وقد سهلت وزارة التجارة والصناعة في السعودية إمكانية استخراج السجل التجاري من خلال تقديم الخدمة إلكترونيًا فلم يعد هناك حاجة لزيارة مراكز الخدمة لاستخراج السجل التجاري.
ولتتمكن من فتح سجل تجاري لعلامتك التجاري سيكون عليك الالتزام بالشروط والمتطلبات التي حددتها وزارة التجارة، كما سيكون عليك إتباع الخطوات اللازمة للتقديم على الخدمة.
ما هي شروط فتح سجل تجاري في السعودية؟
ألا يقل عمر صاحب النشاط عن 18 سنة.
ألا يكون المتقدم موظفًا حكوميًا.
ألا لايمتلك صاحب النشاط سجلًا تجاريًا نشطًا لمؤسسة فردية.
ألا يقل رأس مال المشروع عن 5000 ريال سعودي.
توفير هوية وطنية أو إقامة سارية.
كم تكلفة استخراج سجل تجاري؟
تكلفة فتح سجل تجاري 500 ريال سعودي.
