تتساءل عن كيفية حجز علامة تجارية؟ يُعد حجز العلامة التجارية في السعودية من أهم الخطوات التي يجب على أي صاحب مشروع إتخاذها لبناء هوية قوية وتميّز في السوق.
فالعلامة التجارية ليست مجرد اسم أو شعار، بل هي أصل تجاري لحماية نشاطك التجاري، ومنح الثقة للمستهلك، كما أنها خطوة ضرورية لضمان حماية الملكية الفكرية، ومنع الآخرين من استخدام علامتك التجارية، أو تقليدها.
وقد أتاحت وزارة التجارة والصناعة السعودية خدمة حجز العلامة التجارية من خلال منصة الهيئة السعودية للملكية الفكرية بسهولة من دون الحاجة إلى زيارة مراكز الخدمة.
المستندات اللازمة لحجز علامة تجارية في السعودية
جدول المحتويات
لتتمكن من حجز علامة تجارية في المملكة العربية السعودية سيكون عليك تقديم بعض المستندات التي حددتها وزارة التجارة والصناعة للحصول على الخدمة، والتي تتضمن:
- صورة العلامة التجارية يجب عليك تقديم ملف واضح يحتوي على الشعار، أو الكلمة، او الرمز الذي ترغب في تسجيله بصيغة مناسبة.
- إذا كانت العلامة باللغة الإنجليزية عليك ترجمة العلامة ترجمة معتمدة من مكتب ترجمة معتمد مع بيان كيفية نطق العبارات الأجنبية.
- في حالة كانت الكلمة عربية ولكنها غير مفهومة للعامة فيجب تقديم معنى الكلمة العربية.
- إذا كانت صورة العلامة التجارية تحتوي على اسم نطاق فسيكون عليك إرفاق شهادة إثبات تطابق مالك النطاق.
- في حالة إحتواء صورة العلامة التجارية على تاريخ ميلادي أو هجري فيجب تقديم الوثائق التي تُثبت صحة التاريخ المذكور.
- إذا كانت العلامة التجارية مقدمة مسبقًا خلال سته أشهر في دولة أخرى فيجب إرفاق شهادة إيداع توضح تاريخ الإيداع، وأن تكون صادرة من الجهة المودع فيها الطلب، مع تقديم صورة الطلب السابق مترجمًا إلى اللغة العربية.
- في حالة إحتواء صورة العلامة التجارية على درجة علمية فيجب تقديم ما يُثبت استحقاق الدرجة العمية المشار إليها في الصورة.
- تقديم معلومات عن جهة التقديم مثل اسم صاحب الطلب سواء فردًا، أو مؤسسة، العنوان، والجنسية.
- تقديم وصف دقيق للسلع والخدمات التي تقدمها العلامة التجارية.
- في حالة كان التسجيل يتم من خلال وكيل قانوني فيجب تقديم وكالة قانونية مصدقة على حسب الحالة.
- إرفاق موافقة صاحب العلامة التجارية المراد تسجيلها.
- في حالة كان اسم العلامة التجارية عائلي فيجب إرفاق الأوراق الثبوتية مثل السجل التجاري، الهوية الوطنية.
- إذا كانت العلامة التجارية منتهية وتجاوزت مدة التجديد ويرغب المالك في تسجيلها على سجل تجاري مختلف أو معدل فيجب إرفاق شهادة تسجيل العلامة التجارية.
- إرفاق ما يُثبت سداد الرسوم الخاصة بطلب التسجيل.
خطوات حجز علامة تجارية
قبل أن تبدأ خطوات حجز علامة تجارية عليك أن تحرص أولًا على التأكد من أن اسم العلامة التجارية الذي قمت باختياره غير مستخدم، وأنه لا توجد علامة تجارية أخرى مشابهة لها.
وللتأكد من أن علامتك التجارية غير مسجلة بالفعل سيكون عليك الدخول على منصة البحث عن العلامات التجارية، ومن ثم الضغط على أبدا الخدمة لتظهر لك إذا كانت علامتك التجارية مستخدمة أم لا.
بعد التأكد من علامتك التجارية غير مستخدمة فعليك البدء في خطوات حجز العلامة التجارية، والتي تختلف على حسب إذا كانت العلامة التجارية للأفراد أو للمؤسسات وتكون كالتالي:
خطوات حجز علامة تجارية للأفراد
في حالة كانت العلامة التجارية التي ترغب في تسجيلها تعود ملكيتها إلى أفراد فهناك مجموعة من الخطوات التي يجب إتباعها لحجز العلامة التجارية، والتي تتضمن:
- الدخول على موقع الهيئة: تبدأ عملية حجز علامة تجارية للأفراد بالدخول على موقع الهيئة السعودية للملكية الفكرية، واختيار قائمة الخدمات، ومن ثم الضغط على خدمة العلامة التجارية.
- الدخول على بوابة العلامات التجارية: بعد اختيار خدمة العلامة التجارية سيتم توجيهك مباشرة إلى بوابة العلامة التجارية، وهي المنصة المخصصة لإدارة طلبات التسجيل والاستعلام والتعديل على الاسم التجاري.
- الانتقال إلى منصة الخدمة من خلال النفاذ الوطني الموحد: لتتمكن من تسجيل الطلب سيكون عليك التسجيل في منصة الخدمة من خلال النفاذ الوطني الموحد، أو عبر بريدك الإلكتروني المسجل لدى الهيئة وذلك للتحقق من هويتك وربط الخدمة ببياناتك الرسمية.
- طلب تسجيل علامة تجارية: بعد تسجيل الدخول على المنصة قم باختيار تسجيل علامة تجارية، واختيار صفتك كمالك فردي، أوصاحب شأن، أو مالك مؤسسة، أو شركة.
- تعبئة البيانات: بعد ذلك أبدأ في تعبئة نموذج الطلب والذي يشمل بيانات مقدم الطلب، صورة العلامة التجارية، ووصف العلامة، الفئة، أو الفئات التجارية، النشاط المرتبط، وعنوان المراسلات، عليك أن تحرص على التأكد من صحة جميع البيانات لضمان معالجة طلبك دون تأخير.
- إصدار فاتورة العلامة التجارية: بعد الانتهاء من تعبئة نموذج الطلب تصدر الهيئة فاتورة رسوم دراسة العلامة التجارية، والتي عليك سدادها لقبول طلبك ودخوله بشكل رسمي في مرحلة الدراسة، إذا لم تقم بسداد الرسوم المطلوبة فلن يتم النظر في طلبك.
- الدراسة واتخاذ القرار: بعد سداد رسوم الدراسة تبدأ الهيئة في مراجعة طلبك وإصدار أحد القرارات التالية ( قبول الطلب بشرط التعديل خلال 90 يوم في حالة عدم التعديل خلال الفترة المحددة يُعتبر الطلب متنازلًا عنه، أو قبول الطلب، أو رفض الطلب في حالة وجود موانع قانونية، أو تعارض مع علامة أخري.
- سداد فاتورة النشر والانتقال لمرحلة النشر: بعد قبول العلامة التجارية تُصدر الهيئة فاتورة النشر، وبمجرد سدادها تنتقل العلامة إلى صفحة النشر التابعة للهيئة.
- مرحلة النشر: يتم نشر العلامة التجارية لمدة 60 يوم وخلال هذه الفترة يمكن لأي طرف آخر الاعتراض على تسجيلها، إذا لم يتم تقديم أي اعتراض خلال مدة النشر تنتقل العلامة إلى المرحلة الأخيرة.
- سداد الفاتورة النهائية وطباعة الشهادة: بعد انتهاء مدة النشر دون اعتراض تُصدر الهيئة الفاتورة النهائية والتي يجب على مقدم الطلب سدادها خلال مدة لا تزيد عن 30 يوم ليتمكن من استلام الشهادة وطباعتها.
ملاحظة: يمكن تسجيل علامتين بنفس الاسم وطريقة النطق إن لم يكونوا من نفس الفئة، فمثلًا إذا كانت هناك علامة تجارية في مجال المطاعم باسم بيتك، وعلامة أخرى بنفس الاسم في مجال العقارات فيمكن تسجيل العلامة دون أي اعتراض.
لذا عند البحث عن اسم لعلامتك التجارية عليك أن تحرص على اختيار الفئة التي ترغب في البحث فيها للتأكد من عدم وجود علامة أخرى من نفس الفئة تحمل نفس الاسم.
خطوات حجز علامة تجارية للمؤسسات
إذا كان المتقدم لحجز علامة تجارية جمعية خيرية، أو إحدى الهيئات الحكومية، أو الوزارات عليه إتباع خطوات التسجيل التالية:
- الحصول على تفويض من صاحب الصلاحية بالجهة الحكومية: إذا كان مقدم الطلب جهة حكومية فيجب الحصول على تفويض رسمي صادر من صاحب الصلاحية بالجهة الحكومية ( وزير، أو نائب الوزير، وكيل الوزارة.
- الدخول على موقع الهيئة: قم بالدخول على موقع الهيئة السعودية للملكية الفكرية، واختيار خدمة العلامات التجارية من قائمة الخدمات.
- الدخول على بوابة العلامات التجارية: بعد اختيار الخدمة سيتم توجيهك إلى بوابة العلامات التجارية التي تضم جميع الطلبات المتعلقة بالعلامة.
- الانتقال إلى منصة الخدمة عبر النفاذ الوطني أو البريد الإلكتروني: لتقديم طلبك عليك تسجيل الدخول عبر النفاذ الوطني الموحد، أو البريد الإلكتروني المسجل في الهيئة للتحقق من هويتك.
- الدخول على خدمة طلب وكالة وتعبئة البيانات وإرفاق التفويض: بعد تسجيل الدخول قم باختيار خدمة طلب وكالة من داخل منصة العلامات، ومن ثم تعبئة بيانات الوكيل أو الشخص المخوّل، ومن ثم إرفاق التفويض الرسمي الصادر من الجهة الحكومية، في حالة كان التفويض صادرًا من خارج المملكة العربية السعودية فيجب أن يكون مصدقًا بموجب شهادة أو ستيل.
- انتظار قبول التفويض: بعد الانتهاء من رفع طلب الوكالة تقوم الهيئة الفكرية بمراجعته، وفي حالة الحصول على الموافقة يصبح الوكيل أو صاحب الشأن مخولًا رسميًا لتقديم طلب حجز العلامة التجارية.
- طلب تسجيل علامة جديدة: بعد اعتماد طلب الوكالة سيكون على الوكيل أو المخول الرسمي الدخول على خدمة تسجيل علامة جديدة والتقديم كصاحب شأن، في حالة كان مقدم الطلب وكيلًا فيجب عمل قيد وكيل تسجيل علامة تجارية في سجل الوكلاء لتتمكن من التقديم رسميًا باسم الغير.
- إصدار فاتورة دراسة العلامة: بعد الانتهاء من تعبئة الفاتورة تقوم الهيئة الفكرية بإصدار فاتورة دراسة العلامة، والتي يجب سدادها للانتقال إلى مرحلة الدراسة، وبعد الدراسة يتم اتخاذ أحد القرارات التالية: القبول بشرط التعديل في مدة لا تزيد عن 90 يوم، عدم التعديل في المدة المسموحة يجعل الطلب متنازلًا عن، أو قبول الطلب، أو رفض الطلب.
- إصدار فاتورة النشر: في حالة الموافقة على الطلب تُصدر فاتورة رسوم نشر العلامة التجارية في الموقع، ومن ثم الانتقال إلى مرحلة النشر.
- نشر العلامة وسداد الرسوم النهائية: بعد سداد رسوم النشر يتم نشر العلامة لمدة 60 يوم لاستقبال أي اعتراض، إذا لم يتم الاعتراض على العلامة تقوم الهيئة بإصدار الفاتورة النهائية والتي يجب سدادها في مدة لا تزيد عن 30 يوم للحصول على الشهادة ومن ثم طباعتها عن طريق النظام.
رسوم حجز علامة تجارية في السعودية
لا تختلف رسوم حجز العلامة التجارية للأفراد أو الهيئات الحكومية، ولكنها تقسم على عدة مراحل تتضمن:
- مرحلة التقديم : عند تقديم طلبك لحجز علامة تجارية سيكون عليك سداد رسوم التقديم والتي تبلغ 1000 ريال سعودي لتبدأ الهيئة في النظر في طلبك.
- مرحلة النشر: بعد قبول الطلب سيكون عليك سداد رسوم النشر لتقوم الهيئة بنشر طلبك في الموقع والتي تبلغ 500 ريال سعودي.
- مرحلة التسجيل وإصدار الشهادة: بعد نشر طلبك في الموقع ولم يتعرض إلى أي اعتراض سيكون عليك سداد رسوم التسجيل والتي تبلغ 5000 ريال سعودي لتقوم الهيئة بإصدار الشهادة وطباعتها.
في حالة تخلفك عن سداد رسوم أي مرحلة من المراحل لن يتم نقل طلبك إلى المرحلة التالية ويجعل الطلب متنازلًا عنه، لذا احرص على سداد الرسوم المطلوبة وفقًا للمدة المحددة.
مدة صلاحية حجز علامة تجارية في السعودية
تمتد صلاحية حجز العلامة التجارية إلى 10 سنوات من تاريخ تسجيلها في الهيئة السعودية للملكية الفكرية، ويجب تسجيلها قبل انتهاء الصلاحية حتى تتجنب دفع رسوم إضافية.
فإذا كانت التجديد خلال السنة الأخيرة قبل انتهاء صلاحية العلامة فتكون رسوم الحجز 5500 ريال سعودي، أما إذا كان التجديد خلال 6 أشهر من تاريخ انتهاء الحماية فتكون الرسوم 6500 ريال سعودي.
الحالات التي لا يجوز فيها حجز العلامة التجارية
إليك أبرز الحالات التي لا يجوز فيها حجز العلامة التجارية وفقًا للنظام الذي حددته وزارة التجارة والصناعة في السعودية:
- لا يجوز تسجيل العلامة في حالة تشابها مع علامات تجارية مشهورة سواء داخل المملكة أو خارجها.
- في حالة مخالفة العالامة التجارية للآداب العامة، أو الشريعة أو النظام فلا يمكن تسجيلها.
- في حالة تشابة الاسم التجاري مع اسم جهة حكومية فلا يمكن حجزها.
- لا يجوز تسجيل العلامة التجارية بأسماء أو صور أشخاص دون موافقة أصحابها أو ورثتهم.
- لا يجوز حجز علامة تجارية في حالة إحتوائها على معلومات كاذبة أو مضلله عن المصدر، أو الصفات، أو طبيعة السلع والخدمات التي تقدمها.
- لا يجوز تسجيل أي علامة تجارية تحتوي على شارة أو رمزًا خاصًا بأي من المنظمات المحلية، الدولية، العالمية.
- لا يجوز تسجيل أي علامة تجارية تتضمن تعبيرات أو رسومات تمس الدين أو تستخدم رموزًا ذات طابع ديني.
الخلاصة
يُعد حجز علامة تجارية من أهم الخطوات التي يجب على أي صاحب نشاط إتخاذها لحماية هويتة التجارية من التقليد أو الاستغلال من قِبل الآخرين.
وقد سهلت وزارة التجارة والصناعة السعودية خطوة حجز العلامة التجارية من خلال إتاحت الخدمة إلكترونيًا من خلال الهيئة السعودية للملكية الفكرية.
فقد أصبح بإمكان الأفراد والهيئات الحكومية والجمعيات الخيرية، وغيرها من المؤسسات تسجيل علامتهم التجارية بسهولة من خلال إتباع مجموعة من الخطوات، والتي تختلف بناءً على إذا كانت العلامة للأفراد، أو للجهات الحكومية.
ولكي تتمكن من إتمام عملية التسجيل بنجاح سيكون عليك سداد رسوم الحجز والتي تبلغ 6500 ريال سعودي مقسمة على 3 مراحل هم مرحلة التقديم، مرحلة النشر، مرحلة الحصول على الشهادة.
كيف يمكنني حجز علامة تجارية؟
الدخول على منصة الهيئة السعودية للملكية الفكرية، اختيار خدمة العلامات التجارية من قائمة الخدمات.
الدخول على بوابة العلامات التجارية.
الانتقال إلى منصة الخدمة من خلال بوابة النفاذ الوطني الموحد، البريد الإلكتروني.
الضغط على طلب تسجيل علامة تجارية جديدة.
سداد فاتورة الدراسة لتبدأ الهيئة في النظر في الطلب.
نشر الطلب في الموقع بعد قبوله وسداد رسوم النشر.
إصدار الشهادة بعد إنتهاء مدة النشر من دون اعتراض.
تكلفة حجز العلامة التجارية؟
تبلغ تكلفة حجز العلامة التجارية 6500 ريال سعودي مقسمة على 3 مراحل هي مرحلة التقديم، مرحلة النشر، مرحلة إصدار الشهادة وطباعتها.
