تكلفة حجز اسم تجاري في السعودية وشروط وخطوات الحجز

تتساءل عن تكلفة حجز اسم تجاري؟ تُعد معرفة تكلفة حجز اسم تجاري من الخطوات الأساسية التي عليك معرفتها قبل الانطلاق في تأسيس نشاطك التجاري في المملكة العربية السعودية.

حيث أن اختيار اسم تجاري مميز وحجزه بشكل رسمي من الجهات المختصة يُعد جزءًا محوريًا لبناء الهوية التجارية لنشاطك التجاري وضمان حمايتها من الاستخدام أو التقليد من قِبل الآخرين.

ومع التقدم التكنولوجي الكبير الذي تشهده السعودية في الخدمات الإلكترونية أصبحت عمليه حجز الاسم التجاري أكثر سهولة ووضوحًا.

تكلفة حجز اسم تجاري

سهلة وزارة التجارة والصناعة في السعودية عملية حجز الاسم التجاري على المستثمرين ورواد الأعمال من خلال إتاحة الخدمة إلكترونيًا من دون الحاجة إلى زيارة مراكز الخدمة.

فقد أصبح بإمكان أصحاب المشاريع ورواد الأعمال حجز اسم تجاري لعلامتهم التجارية  باللغتين العربية والإنجليزية في مدة زمنية لا تتجاوز ال 60 يوم.

فإذا كنت ترغب في حجز اسم تجاري لعلامتك التجارية سيكون عليك فقط الدخول على الموقع الرسمي لوزارة التجارة، وطلب الخدمة، ومن ثم سداد الرسوم.

وتختلف تكلفة حجز اسم تجاري على حسب نوع الاسم الذي ترغب في حجزه، حيث تبلغ تكلفة حجز الاسم التجاري باللغة الإنجليزية 200 ريال سعودي، في حين أن تكلفة حجز الاسم التجاري باللغة العربية تكون 100 ريال سعودي.

شروط حجز الاسم التجاري في السعودية 

لتتمكن من حجز اسم تجاري لعلامتك التجارية سيكون عليك الالتزام بشروط حجز الاسم التجاري التي حددتها وزارة التجارة في السعودية لضمان حجز اسم مناسب والموافقة عليه، ومن أبرز شروط حجز الاسم التجاري في السعودية:

• يجب ألا يقل عمر صاحب النشاط الذي يرغب في حجز اسم تجاري عن 18 عام.
• أن يكون المتقدم لحجز الاسم التجاري هو المستفيد منه، أو مفوضًا عنه.
• أن يكون صاحب النشاط الذي يتم حجز الاسم التجاري باسمه على قيد الحياة.
• في حالة كان الاسم التجاري باللغة العربية فيجب أن يحتوي على أرقام أو حروف، أو ألفاظ عربية.
• في حالة كان الاسم التجاري الذي ترغب في حجزه باللغة الإنجليزية فيجب أن يتكون من أرقام، أو حروف باللغة الإنجليزية، أو واحد منهما 
• يشترط ألا يكون الاسم التجاري مخالفًا للنظام، أو الآداب العامة، أو يؤدي إلى التضليل، أو أن يكون من قائمة الأسماء المحظورة التي حددتها وزارة التجارة.
• يجب أن يكون الاسم التجاري مميزًا وفريدًا والأ يتشابه مع اسم تجاري آخر محجوزًا أو مقيدًا في في السجل أيًا كان نوع النشاط.
• يشترط ألا يتشابه الاسم التجاري مع شارة شرفية، أو رمزًا خاصًا بأي من المنظمات المحلية، أو الدولية ،أو الإقليمية، أو إحدى مؤسساتها.
• يشترط ألا يحتوي معنى الاسم التجاري الذي ترغب في حجزه على دلالات أو مضمون سياسي أو عسكري أو ديني.
• يشترط ألا يكون الاسم التجاري من قائمة الأسماء المحظورة التي حددتها وزارة التجارة والصناعة في السعودية.
• يشترط ألا يحتوي الاسم التجاري على اسم حكومي، أو جهة حكومية، أو شبه حكومية.
• يشترط ألا يكون الاسم التجاري اسمًا عائليًا ألا في حالة التوسع.
• يجب الالتزام بضوابط حجز أو قيد اسم السعودية، أو أسماء المدن والمناطق والأماكن العامة وفقًا للضوابط الواردة ففي نظام الأسماء التجارية ولائحته التنفيذية.

كيفية الاستعلام عن الاسم التجاري

قبل البدء في إجراءات حجز الاسم التجاري عليك أن تتأكد أولًا من أن الاسم الذي قمت باختياره من الأسماء التجارية غير المحجوزة أو المستخدمة.

ولتسهيل هذه الخطوة فقد وفرت وزارة التجارة والصناعة في السعودية خدمة الاستعلام عن الاسم التجاري من الموقع الرسمي للوزارة واتباع الخطوات التالية:

• قم بالدخول على موقع المركز السعودي للأعمال.
• اختر خدمة الاستعلام عن الاسم التجاري من قائمة الخدمات الإلكترونية المتاحة على الموقع.
• قم بالضغط على تأشيرة استعلام من القائمة المنسدلة.
• قم بإدخال الاسم التجاري الذي قمت باختياره في خانة البحث.
• قم بتحديد نوع البحث ( تقريبي، مطابقًا).
• بعد ذلك ستظهر لك جميع الأسماء المشابهة أو المحجوزة للتأكد من أن الاسم الذي قمت باختياره غير مستخدم.
• في حالة كان الاسم الذي قمت باختياره مستخدمًا من قِبل أشخاص آخرين فيمكنك إجراء تعديل بسيط عليه، أو تبديل كلمه معينة.

خطوات حجز الاسم التجاري في السعودية

بعد الانتهاء من الاستعلام عن الاسم التجاري، والتأكد من أن الاسم الذي قمت باختياره غير مستخدم، أو محجوز، فيمكنك البدء في تسجيله في وزارة التجارة والصناعة من خلال مجموعة من الخطوات تتضمن:

• الدخول على موقع وزارة التجارة: قم بالدخول على الموقع الرسمي لوزارة التجارة وسجل الدخول من خلال حساب النفاذ الوطني الموحد.
• اختيار الخدمة: بعد تسجيل الدخول على موقع وزارة التجارة ستظهر لك قائمة الخدمات الإلكترونية المتاحة، قم باختيار خدمة حجز الاسم التجاري.
• الإطلاع على الشروط: بعد اختيار خدمة حجز الاسم التجاري ستظهر لك قائمة الشروط والمتطلبات قم بقرائتها جيدًا ومن ثم الموافقة عليها والضغط على تقديم الخدمة.
• إدخال البيانات: قم بإدخال البيانات المطلوبة مثل نوع الحجز، لغة الاسم التجاري، يُمكنك إدخال حتى 5 أسماء تجارية مقترحة.
• مراجعة الطلب وتقديمه: قبل الضغط على تقديم الطلب قم بمراجعه الطلب جيدًا، وتعديل الأسماء التي قمت باختيارها في حالة تطلب الأمر ذلك، ومن ثم الإقرار وتقديم الطلب.
• سداد الرسوم: في حالة تمت الموافقة على طلبك لحجز الاسم التجاري تقوم وزارة التجارة بإصدار الفاتورة، والتي يجب سدادها من خلال نظام المدفوعات المركزي.
• طباعة الاسم: بعد الانتهاء من سداد الرسوم المطلوبة يتم نشر الاسم التجاري وتتحول حالة الطلب إلى مكتمل، ومن ثم يمكنك طباعته واستخدامه.

المستندات المطلوبة لحجز الاسم التجاري 

لحجز اسم تجاري لعلامتك التجارية في وزارة التجارة والصناعة عليك تجهيز مجموعة من المستندات والتي تتضمن:

• في حالة كان المستفيد من الخدمة جهة حكومية فيجب تقديم خطاب من الجهة الحكومية بطلب الخدمة.
• في حالة كان المستفيد من الخدمة جهة حكومية، أو وقف يجب تقديم ترخيص الجمعية، أو شهادة الوقف.
• تقديم شهادة ملكية العلامة التجارية المسجلة لمالكها.
• صورة واضحة من الهوية الوطنية للمتقدم لحجز الاسم التجاري، أو إثبات الإقامة في حالة كان المتقدم من المقيمين في السعودية، والتي يشترط أن تكون سارية الصلاحية.
• تقديم معلومات مفصلة عن العلامة التجارية مثل بيانات السجل التجاري، والمستندات التي تثبت ملكيتك للنشاط.
• كتابة كل ما يتعلق بالاسم التجاري المطلوب حجزه بما في ذلك شكله المقترح وطبيعته واختياره سواء باللغة العربية أو الإنجليزية.

مدة معالجة طلب حجز الاسم التجاري 

إذا كنت ترغب في حجز اسم تجاري لعلامتك التجارية، وتتساءل عن المدة التي يستغرقها حجز الاسم التجاري فلا تقلق فقط حرصت وزارة التجارة والصناعة السعودية على معالجة طلبات حجز الاسم التجاري في مدة زمنية قصيرة لا تتجاوز الـ 10 أيام.

ولكن عليك أن تحرص على استخدام الاسم التجاري في مدة زمنية لا تتجاوز الـ 60 يوم من تاريخ قبول طلب الحجز.

ففي حالة انتهاء المدة المحددة دون استخدام الاسم لإصدار السجل التجاري يُلغى الحجز تلقائيًا، ويصبح الاسم متاحًا للاستخدام من قبل الآخرين.

لذا يجب عليك استخدام الاسم التجاري الذي قمت بحجزه بشكل سريع قبل انتهاء المدة التي حددتها الوزارة ( 60 يوم).

إذا لم تتمكن من استخدام الاسم في المدة المحددة التي حددتها التجارة فيمكنك تقديم طلب لحجز الاسم مرة أخرى لمدة مماثلة بشرط سداد رسوم  تمديد حجز الاسم التجاري والتي تبلغ 100 ريال سعودي.

أهمية حجز الاسم التجاري

يُعد حجز الاسم التجاري خطوة استراتيجية لأي رائد أعمال، أو منشأة ترغب في دخول السوق بثقة، وتتمثل أهمية حجز الاسم التجاري في:

• تعزيز الهوية التجارية: يُمكنك حجز اسم تجاري مميز لعلامتك التجارية من تعزيز هويتك التجارية في السوق وتميزك عن المنافسين.
• الحماية القانونية: يوفر لك حجز الاسم التجاري لعلامتك التجارية حماية قانونية لعلامتك التجارية من التقليد، أو الاستخدام، فلا يمكن لأي شركة أو مؤسسة استخدام الاسم التجاري الذي قمت بحجزه أو تسجيله خلال مدة الحجز، أو بعد إصدار السجل.
• تسهيل المعاملات الحكومية: يساعدك حجز اسم تجاري مميز لعلامتك التجارية وتسجيله على تسهيل القيام بالإجراءات الحكومية المختلفة مثل استخراج التراخيص اللازمة، وإصدار السجلات التجارية، وتسهيل المعاملات البنكية، وغيرها من الإجراءات.
• التمهيد لإصدار السجل التجاري: يُعد حجز الاسم التجاري هو الخطوة الأولى الرسمية التي تُمكنك من تأسيس نشاطك التجاري، فلن تتمكن من إصدار سجل تجاري لعلامتك التجارية إلا بعد حجز الاسم وتسجيله في وزارة التجارة.

نصائح تساعدك على اختيار اسم تجاري مناسب

عند اختيار اسم تجاري مناسب لعلامتك التجارية عليك أن تحرص على:

• احرص على اختيار اسم تجاري يحمل اسم علامتك التجارية ويُعبر عن نشاطك التجاري، ويجذب جمهورك المستهدف.
• عليك أن تحرص على تجنب اختيار أسماء تجارية تٌقيد نشاطك.
• احرص على اختيار اسم تجاري مفهوم وسهل النطق والكتابة لتسهل على العملاء تذكرك.
• احرص على استخدام أسماء عامة ومرنة تدعم التوسع في حالة كنت ترغب في توسيع نشاطك في المستقبل.
• احرص على الاستعلام عن إذا ما كان الاسم التجاري الذي قمت باختياره محجوزًا أم لا قبل البدء في إجراءات التسجيل.
• احرص على اختيار اسم تجاري مميز لعلامتك التجارية وتأكد من أنه لا يتشابه مع أي من العلامات التجارية المحلية، أو العالمية.

الخلاصة

تختلف تكلفة حجز اسم تجاري لعلامتك التجارية على حسب لغة الاسم التجاري حيث تبلغ تكلفة حجز الاسم التجاري باللغة الإنجليزية 200 ريال سعودي، وتصل 100 ريال سعودي إذا كان باللغة العربية.

لكي تتمكن من حجز اسم تجاري مناسب لعلامتك التجارية سيكون عليك الالتزام بشروط حجز الاسم التجاري الذي حددتها الوزارة والتي تتضمن ألا يقل عمر المتقدم عن 18 عام.

أن يكون الاسم التجاري مميزًا وغير مستخدم من قبل شركات أو مؤسسات أخرى، ألا يحتوى الاسم على دلالات دينية، أو عسكرية، أو سياسية، وغيرها من الشروط الواجب توافرها في الاسم لضمان الموافقة عليه.

كما سيكون عليك اتباع مجموعة من الخطوات لضمات تسجيل اسم علامتك التجارية بشكل صحيح.