شروط وخطوات فتح سجل تجاري لمتجر الكتروني في السعودية

هل تبحث عن طريقة فتح سجل تجاري لمتجر الكتروني؟ يعد إنشاء سجل تجاري خطوة أساسية يجب على أصحاب الأعمال القيام بها لضمان توافق أنشطتهم الرقمية المختلفة مع اللوائح والقوانين السعودية.

لذلك، حرصت سلطات المملكة على توفير مجموعة من الخدمات المهمة عبر بوابة المركز السعودي للأعمال مثل: إصدار سجل تجاري، وتعديل سجل تجاري، وغيرها من الخدمات التي نحتاج إلى الإلمام بشروط وخطوات الحصول عليها.

ما هو السجل التجاري؟

يمكن تعريف السجل التجاري على أنه وثيقة رسمية تتضمن المعلومات الأساسية حول التاجر ونشاطه مثل: اسم النشاط، ومجال العمل، والعنوان الوطني، وبيانات التواصل، والتراخيص  المختلفة، وغيرها من المعلومات.

يمكن استخراج هذه الوثيقة بشكل فعلي من خلال مكاتب وزارة التجارة المنتشرة في أنحاء المملكة، كما يمكن استخراجها بشكل إلكتروني يلبي احتياجات أصحاب الأعمال الراغبين في اقتحام مجال التجارة الرقمية.

أهمية فتح سجل تجاري لمتجر الكتروني

لن تتمكن من فتح متجر إلكتروني في السعودية دون إنشاء سجل تجاري، حيث تتمتع السجلات التجارية الرقمية بأهمية كبيرة يمكن توضيحها فيما يلي:

الشرعية القانونية

بمجرد استخراج سجل تجاري لمتجرك الإلكتروني، فهذا يعني أنك أصبحت تمارس نشاطًا قانونيًا يخضع للوائح وقوانين وزارة التجارة السعودية؛ مما يجنبك المساءلة القضائية، ويمنحك ثقة العملاء والموردين.

إضافة إلى ذلك، يوفر لك السجل التجاري حماية قانونية في حالات النزاع التي قد تنشأ مع مختلف أطراف العملية التجارية.

التعاملات المالية

لا شك أنك ستحتاج إلى فتح حسابات بنكية تساعدك على إتمام عمليات الدفع والتحصيل، فكيف ستتمكن من فعل ذلك دون وجود أرضية قانونية مناسبة؟

يوفر لك السجل التجاري هذه الأرضية، فهو يثبت لمؤسسات التمويل أنك تمارس نشاطًا تجاريًا معترفًا به من الجهات الرسمية.

الاستفادة من الخدمات الحكومية

يساعد فتح السجل التجاري على إنشاء روابط تلقائية بين متجرك الإلكتروني والجهات الرسمية التي تقدم الخدمات الحكومية المختلفة مثل: الهيئات، والنقابات، وغيرها من الجهات التي تقدم الدعم اللازم لتنمية نشاطك.

توسيع النشاط التجاري

هل يمكنك توسيع نشاطك التجاري دون وجود وثيقة رسمية توضح وضعك القانوني؟ بالتأكيد، لا! فالسجل التجاري يسمح لك بتوسيع أنشطتك، وتعيين موظفين جدد بدوام كامل حسب قوانين المملكة.

كما يسمح لك بالتعامل مع المزيد من التجار، ويساعدك على استخراج العقود الحكومية اللازمة لتوريد المواد الخام والمنتجات في الوقت المناسب.

تعزيز المنافسة

بعد استخراج سجل تجاري لمتجرك الإلكتروني، ستكون قادرًا على الاستعلام عن سجلات الشركات التي تنوع التعامل معها مستقبلًا، والتأكد من أنها شركات حقيقية تعمل بشكل قانوني.

والعكس صحيح، فوجود سجل تجاري لشركتك سيسمح للشركات الأخرى بالتحقق من وضعك القانوني لعقد الصفقات معك في المستقبل.

شروط فتح سجل تجاري لمتجر الكتروني

قبل التفكير في فتح سجل تجاري لمتجر الكتروني، يجب عليك الإلمام بأهم الشروط التي أقرتها السلطات السعودية في هذا الإطار، وهي:

• يجب ألا يقل عمرك عن 18 سنة.
• إذا كنت موظفًا حكوميًا، فلن تتمكن من فتح سجل تجاري إلكتروني دون إصدار وثيقة العمل الحر.
• لن تتمكن من فتح سجل تجاري إلكتروني برأس مال أقل من 5000 ريال سعودي.
• يجب توفير مقر جغرافي واضح لنشاطك التجاري.
• ستحتاج إلى تقديم بياناتك بالكامل مثل: الاسم، والتوقيع، وتاريخ الميلاد، ورقم الهوية التجارية.
• إذا كنت ترغب في إصدار سجل تجاري فرعي، فيجب أن يكون السجل الرئيسي قائمًا.

خطوات فتح سجل تجاري لمتجر إلكتروني

الآن، حان وقت إنشاء سجل تجاري لمتجرك الإلكتروني الأول. الأمر سهل للغاية، كل ما عليك فعله هو الدخول على موقع المركز السعودي للأعمال، ثم اتباع الخطوات التالية:

• من الشريط العلوي، اختر الخدمات الإلكترونية.
• اختر إصدار سجل تجاري لمؤسسة فردية، ثم اضغط على بدء الخدمة.
• قم بتسجيل الدخول من خلال بوابة النفاذ الوطني الموحد، أو عبر إنشاء حساب مستثمر.
• قم بمعاينة بيانات مالك المؤسسة، ثم اضغط على استمرار.
• ستظهر لك صفحة تطلب منك تحديد بيانات الاسم التجاري. قم بإنجاز المهمة، ثم اضغط على استمرار.
• قم بتعبئة بيانات الأنشطة التجارية ومعاينة الاسم التجاري للمؤسسة، ثم اضغط على استمرار.
• بعد ذلك، ستحتاج إلى تحديد بيانات السجل والسنة المالية، ثم الضغط على استمرار.
• قم بتعبئة بيانات الاتصال وإضافة العنوان الوطني، ثم اضغط على استمرار.
• سيطلب منك تعيين مدير المؤسسة. قم بإدخال اسم المدير في الخانة المحددة، ثم اضغط حفظ.
• بعد معاينة ملخص الطلب والموافقة على الإقرار، قم بتقديم الطلب واستكمال إجراءات الدفع.
• سيتم إصدار السجل في فترة تتراوح بين 24 إلى 48 ساعة من تقديم الطلب.

رسوم فتح سجل تجاري لمتجر الكتروني

لا تقلق، لن يكلفك فتح سجل تجاري لمتجر الكتروني الكثير من المال، حيث تتمثل التكاليف الأساسية في 200 ريال سعودي تضاف إليها بعض الرسوم الإضافية التي تختلف باختلاف نوع النشاط التجاري.

تدفع جميع هذه الرسوم عبر نظام الدفع الرقمي “سداد”. مع العلم أنه في حالة إنشاء سجل تجاري فرعي، ستقتصر الرسوم المطلوبة منك على 100 ريال سعودي بالإضافة إلى تكاليف الغرفة التجارية.

خطوات تعديل سجل تجاري لمتجر الكتروني

فلنفترض حدوث تغيير في طبيعة نشاطك التجاري، هل يمكنك تعديل السجل ليتوافق مع الوضع الجديد؟ نعم، يمكنك إدخال التعديلات على سجلك التجاري الإلكتروني عبر اتباع الخطوات التالية:

• قم بتسجيل الدخول على بوابة المركز السعودي للأعمال.
• اختر الخدمات الإلكترونية.
• اضغط على تعديل سجل تجاري لمؤسسة فردية، ثم انقر على بدء الخدمة.
• قم بالموافقة على شروط تقديم الخدمة.
• عدل البيانات المطلوبة، ثم اضغط على حفظ.
• قم بمعاينة البيانات، ثم اضغط على استمرار.
• بعد الموافقة على الإقرار، قم بتقديم الطلب واستكمال إجراءات الدفع.

رسوم تعديل سجل تجاري لمتجر الكتروني

لن تحتاج هنا أيضًا إلى دفع الكثير من الأموال، حيث تبلغ رسوم تعديل السجلات الرئيسية والفرعية حوالي 100 ريال سعودي تدفع عبر النظام الرقمي “سداد”.

خطوات تجديد سجل تجاري إلكتروني لمتجر إلكتروني

لن يستغرق الأمر سوى دقائق معدودة حتى تتمكن من تجديد السجل التجاري لمتجرك. فكل ما تحتاجه هو تسجيل الدخول على بوابة المركز السعودي للأعمال، ثم اتباع الخطوات التالية:

• من الشريط العلوي، اضغط على الخدمات الإلكترونية.
• اختر تجديد السجل التجاري، ثم اضغط بدء الخدمة.
• حدد السجل التجاري المراد تجديده.
• قم بالموافقة على شروط تقديم الخدمة.
• حدد السجلات التجارية المطلوب تجديدها واختر المدة، ثم اضغط على استمرار.
• بعد معاينة ملخص الطلب، قم باستكمال إجراءات الدفع.

رسوم تجديد سجل تجاري لمتجر إلكتروني

ستحتاج إلى دفع 200 ريال لتجديد السجل الرئيسي، و100 ريال لتجديد السجل الفرعي، بالإضافة إلى رسوم الغرفة التجارية التي تختلف باختلاف نوع النشاط.

خطوات الاستعلام عن سجل تجاري لمتجر إلكتروني

لا يمكن الحديث عن خطوات فتح سجل تجاري لمتجر الكتروني دون الإشارة إلى كيفية الاستعلام عن السجلات الإلكترونية المختلفة. 

ستحتاج إلى تسجيل الدخول على بوابة المركز السعودي للأعمال، ثم اتباع الخطوات التالية حتى تتمكن من الاستعلام عن سجل متجرك الإلكتروني بشكل مجاني:

• اضغط على الخدمات الإلكترونية.
• اختر الاستعلام عن متجر إلكتروني موثق.
• اضغط على بدء الخدمة.
• قم بإدخال إحدى المعطيات التي تظهر أمامك، ثم اضغط على بحث.
• إذا كان المتجر الإلكتروني موثقًا، ستنتقل إلى صفحة بيانات التوثيق.
• إذا كان المتجر الإلكتروني غير موثق، ستظهر رسالة تخبرك بعدم وجود نتيجة مطابقة.

الخلاصة

يمكنك فتح سجل تجاري لمتجر الكتروني عبر منصة المركز السعودي للأعمال الذي يقدم العديد من الخدمات المرتبطة بالسجلات التجارية الإلكترونية مثل: الإنشاء، والتعديل، والتجديد، والاستعلام، وغيرها من الخدمات.

مع العلم أن هذه الخطوة تتطلب استيفاء بعض الشروط أولًا مثل: توفر رأس مال لا يقل عن 5000 ريال سعودي، وتوضيح الموقع الجغرافي لنشاطك، بالإضافة إلى تقديم البيانات الشخصية والتجارية بشكل كامل.