شروط السجل التجاري وكيفية اسخراجه في 7 خطوات

تتساءل عن شروط السجل التجاري في السعودية؟ إذا كنت ترغب في دخول عالم التجارة بشكل قانوني موثق فإن استخراج السجل التجاري يُعد من الخطوات الأساسية التي عليك اتخاذها لمزاولة نشاطك التجاري بشكل قانوني.

فالنشاط التجاري هو الركيزة الأساسية لنجاح أي مؤسسة تجارية حيث يعكس مدى شفافية ومصداقية العلامة التجارية، كما أنه وسيلة مهمة لحماية حقوق المستثمرين والمستهلكين.

ولكي تتمكن من استخراج السجل التجاري لعلامتك التجاري فهناك مجموعة من الشروط  والخطوات التي عليك الالتزام بها لاستخراج السجل التجاري.

ما هو السجل التجاري؟

يُعرف السجل التجاري على أنه الوثيقة الرسمية التي تصدرها وزارة التجارة في المملكة العربية السعودية لإثبات تسجيل النشاط التجاري بشكل قانوني، سواء كان مملوكًا لفرد أو لشركة.

 ويُعد السجل التجاري بمثابة الهوية الرسمية للمنشأة، حيث يتضمن بياناتها الأساسية مثل اسم المنشأة، ونوع النشاط، والعنوان، ورأس المال.

ولا تقتصر أهمية السجل التجاري على إثبات الوضع القانوني للمنشأة فحسب، بل يتيح لصاحبه الاستفادة من العديد من المزايا، مثل:

•  التعامل مع الجهات الحكومية.
• فتح حسابات بنكية باسم المنشأة.
•  إبرام العقود التجارية.

 إلى جانب ذلك لإغن السجل التجاري يُتيح لصاحب المنشأة الاستفادة من البرامج والخدمات والمبادرات الحكومية المخصصة لدعم قطاع الأعمال.

أنواع السجل التجاري في المملكة العربية السعودية؟

توجد عدة أنواع من أنواع السجل التجاري في السعودية، والتي يجدر الإشارة إليها قبل التعرف على شروط استخراج السجل التجاري في السعودية، فمن المهم معرفة أن السجل التجاري ينقسم إلى ثلاثة أنواع رئيسية، يختلف كل منها بحسب طبيعة النشاط أو المنشأة، وهي:

• السجل التجاري الرئيسي: يُصدر عند تأسيس المنشأة لأول مرة، ويُعد السجل الأساسي الذي تُسجل من خلاله بيانات النشاط التجاري، ويمكن إصدار سجلات فرعية استنادًا إليه.
• السجل التجاري الفرعي: يُخصص للفروع التابعة للمنشأة، ويُستخرج عند افتتاح فرع جديد، ولا يمكن إصداره إلا في حال وجود سجل تجاري رئيسي ساري للمنشأة.
• سجل الشركات: يُصدر للشركات التي تتمتع بشخصية اعتبارية، مثل الشركات ذات المسؤولية المحدودة، وشركات المساهمة، وغيرها من أنواع الشركات المسجلة وفقًا لأنظمة المملكة العربية السعودية.

ما هي شروط السجل التجاري لمؤسسة فردية؟

يُعد استخراج السجل التجاري خطوة أساسية لنجاح أي مؤسسة تجارية، وهو عبارة عنم أداة تستخدمها وزارة التجارة والصناعة للسيطرة على حركة التجارة في البلاد.

حيث يتضمن السجل التجاري معلومات مفصلة عن النشاط التجاري مثل بيانات صاحب العمل، واسم الشركة، ونوعها، والغرض من إنشاء الشركة، وبيانات رأس المال، وتاريخ بدء الشركة، وغيرها من البيانات المتعلقة بالنشاط التجاري.

وقد حددت وزارة التجارة والصناعة السعودية مجموعة من الشروط التي يجب الالتزام بها لاستخراج السجل التجاري،  والتي تتضمن:

• ألا يقل عمر صاحب العمل عن 18 سنة: من أبرز شروط السجل التجاري ألا يقل عمر مالك الشركة أو المفوض له بالتصرف عن 18 عام.
• ألا يكون المالك موظفًا حكوميًا: لا يُسمح للموظفين الحكوميين في السعودية بتأسيس شركات أو فتح سجلات تجارية بالنيابة عن غيرهم.
• ألا يمتلك المالك سجلًا تجاريًا نشطًا لمؤسسة فردية: لاستخراج السجل التجاري يجب ألا يمتلك صاحب النشاط سجلًا تجاريًا آخر.
• ألا يقل رأس المال عن 5000 ريال: من شروط استخراج السجل التجاري ألا يكون رأس مال الشركة أقل من 5000 ريال سعودي.
• أن يمتلك التاجر مكان عمل: لتتمكن من استخراج سجل تجاري فيجب أن تمتلك مكان عمل سواء متجر أو من المنزل.
• امتلاك حساب على منصة أبشر: من شروط السجل التجاري امتلاك حساب على منصة أبشر التابعة لوزارة التجارة.

ما شروط فتح سجل تجاري للنساء في المملكة العربية السعودية

في ظل رؤية المملكة 2030 والجهود المبذولة لتمكين المرأة وتعزيز مشاركتها في قطاع الأعمال، أصبحت شروط استخراج السجل التجاري في السعودية للمرأة مماثلة لشروط الرجل، دون وجود متطلبات إضافية مرتبطة بالجنس.

حيث  يمنح النظام المرأة السعودية الحق في ممارسة الأنشطة التجارية وإدارة أعمالها باستقلالية، بما يتوافق مع الأنظمة المعمول بها، وتشمل أبرز المزايا التي تتمتع بها المرأة عند استخراج السجل التجاري ما يلي:

• إمكانية استخراج سجل تجاري بشكل مستقل دون الحاجة إلى موافقة أو ولاية من أي طرف.
• تأسيس مؤسسة فردية أو الدخول في شراكات تجارية وفقًا للأنظمة المعتمدة.
• الاستفادة من برامج ومبادرات دعم المنشآت الصغيرة والمتوسطة، بما في ذلك البرامج الموجهة لرائدات الأعمال.
• مزاولة مختلف الأنشطة التجارية المرخصة داخل المملكة وفقًا للوائح والأنظمة السارية.

وتجدر الإشارة إلى أن المرأة تخضع لنفس شروط الأهلية، والحد الأدنى للعمر، ومتطلبات العنوان الوطني، وضوابط النشاط التجاري التي تنطبق على جميع المتقدمين لاستخراج السجل التجاري في المملكة العربية السعودية.

شروط فتح سجل تجاري للخليجين في السعودية 

تحرص المملكة العربية السعودية على توفير بيئة استثمارية جاذبة لمواطني دول مجلس التعاون الخليجي، وتتيح لهم ممارسة الأنشطة التجارية والاستثمارية وفقًا للأنظمة والاتفاقيات المعمول بها بين دول المجلس.

 وللحصول على سجل تجاري في السعودية، يجب استيفاء عدد من الشروط، أبرزها:

• تقديم جواز سفر ساري المفعول أو بطاقة الهوية الوطنية الخليجية.
• التسجيل في منصة النفاذ الوطني الموحد للاستفادة من الخدمات الإلكترونية الحكومية.
• امتلاك عنوان وطني مسجل داخل المملكة العربية السعودية.
• اختيار نشاط تجاري مسموح بمزاولته، مع مراعاة أن بعض الأنشطة قد تتطلب استيفاء اشتراطات أو تراخيص إضافية وفقًا لطبيعة النشاط.
• سداد الرسوم المقررة لإصدار السجل التجاري وفقًا للأنظمة المعمول بها.
• الالتزام بالأنظمة واللوائح المنظمة لممارسة الأنشطة التجارية في المملكة، والحصول على التراخيص اللازمة إذا كان النشاط يتطلب ذلك

المستندات المطلوبة لاستخراج سجل تجاري لمؤسسة فردية في السعودية

لتتمكن من استخراج سجل تجاري لمؤسسة فردية في السعودية فسيكون عليك توفير بعض المستندات الأساسية، والتي تتضمن:

• إثبات الشخصية: يجب على السعوديين الذين يرغبون في استخراج سجل تجاري لنشاطهم التجاري توفير صورة من بطاقة الهوية سارية المفعول، أما إذا كان صاحب النشاط من الأجانب المقيمين في السعودية فيجب تقديم جواز السفر.
• صحيفة الحالة الجنائية: يجب على صاحب الشركة استخراج صحيفة الحالة الجنائية من مكتب السجل المدني، ويجب أن تكون موجهة إلى مكتب السجل التجاري.
• صورة توكيل رسمي: في حالة تعيين مفوض لاستخراج السجل التجاري نيابة عن صاحب الشركة فيجب تقديم توكيل رسمي من صاحب الشركة للمفوض.
• عقد تمليك أو إيجار: من الأوراق المطلوبة لاستخراج السجل التجاري تقديم عقد تمليك أو إيجار للمؤسسة التي سيتأسس فيها العمل، مع تقديم إثبات تاريخي للعقد موثق من الشهر العقاري.
• إيصال كهربا، غاز، مياه: يجب تقديم إيصال كهرباء، أو غاز، أو مياه لتوثيق وإثبات وجود المنشأة التي سيبدأ بها النشاط.
• صورة البطاقة الضريبية: يجب على المتقدم لاستخراج السجل التجاري تقديم صورة البطاقة الضريبية والتي يُمكنه استخراجها من هيئة الزكاة والضرائب.
• إرفاق موافقة الجهة المرخصة: إذا كان النشاط الممارس من الأنشطة التي تتطلب ترخيصًا قبل الإصدار فيجب على المرخص إرفاق موافقة الجهة المرخصة.
• ترخيص مزاولة النشاط التجاري: يجب على المتقدم لاستخراج السجل التجاري تقديم ترخيص مزاولة النشاط التجاري لإثبات إمكانية ممارسة النشاط.
• تعبئة طلب استخراج السجل التجاري: يجب على المتقدم تعبئة طلب استمارة استخراج السجل التجاري بالبيانات المطلوبة مثل اسم صاحب الشركة أو وكيلة، نوع الشركة، الاسم التجاري للشركة، والسمة، الغرض من إنشاء الشركة، والعنوان الرئيسي وفروع الشركة إن وجدت، ورقم القيد، رأس المال.

الأوراق المطلوبة لاستخراج السجل التجاري لجمعية تعاونية أو خيرية

إذا كان طالب القيد جمعية تعاونية أو خيرية فيجب تقديم بعض المستندات من وزارة الموارد البشرية، والتنمية الاجتماعية، والمركز الوطني لتنمية القطاعي غير الربحي، وتتضمن:

• تقديم صورة من شهادة السجل.
• إرفاق نسخة من خطاب الموافقة على مجلس إدارة المؤسسة مع نسخة من نظام المؤسسة.
• تقديم نسخة من نظام الجمعية التعاونية.
• تقديم تفويض من مجلس المؤسسة لشخص سعودي لاستكمال إجراءات القيد.

الأوراق المطلوبة لاستخراج سجل تجاري للمؤسسات الوقفية

إذا كان طالب القيد مؤسسة وقفية فيجب تقديم المستندات التالية:

• تقديم صك الوقفية في مجمع الأحوال الشخصية.
• إرفاق وكالة شرعية من الواقف أو ناظر الوقف، أو من مجلس النظارة.

خطوات استخراج سجل تجاري إلكترونيًا 

أتاحه وزارة التجارة الإلكترونية إمكانية استخراج السجل التجاري للعلامات التجارية من خلال الإنترنت بسهولة،  ولكن قبل البدء في استخراج السجل التجاري قم بالاستعلام عن السجل التجاري للتأكد من عدم وجود سجل تجاري مسجل على اسمك.

و لتتمكن من إصدار سجل تجاري إلكترونيًا من خلال الموقع الرسمي لوزارة التجارية، فعليك إتباع مجموعة من الخطوات التي تتضمن:

1. الدخول على موقع وزارة التجارة: قم بالدخول على الموقع الرسمي لوزارة التجارة والصناعة السعودية ثم قم بتسجيل الدخول عبر بوابة النفاذ الوطني الموحد.
2. اختيار الخدمة المطلوبة من الصفحة الرئيسية:  قم بالضغط على الخدمات الإلكترونية، ومن ثم قم باختيار السجل التجاري، ثم إصدار السجل التجاري.
3. إضافة بيانات النشاط التجاري المطلوبة: قم بإضافة بيانات السجل التجاري المطلوبة مثل نوع النشاط، الاسم التجاري، ورأس المال، والمقر الرئيسي والفروع أن وجدت.
4. مراجعة الطلب وتأكيد المعلومات: قم بمراجعة بيانات الطلب، والموافقة على الإقرار وتقديم الطلب.
5. موافقة الأطراف:  قم بتقديم موافقة من مالك النشاط أو المدراء الآخرين.
6. سداد الرسوم: قم بسداد رسوم استخراج السجل التجاري من خلال نظام سداد.
7. التسجيل التلقائي في الجهات في الجهات ذات العلاقة: بعد سداد الرسوم يتم إصدار السجل التجاري، ومن ثم يتم تسجيل نشاطك تلقائيًا في ( وزارة الموارد البشرية، هيئة الزكاة والضرائب والجمارك، المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، البريد السعودي، الغرفة التجارية).

رسوم فتح سجل تجاري في السعودية 

لاستخراج السجل التجاري في السعودية ستحتاج إلى سداد الرسوم المطلوبة، والتي تختلف على حسب إذا ما كان السجل التجاري يتم إصدارة لأول مرة، أو سجل تجاري فرعي، وهو الذي يرتبط بالمشاريع الأخرى التي تحمل نفس الاسم التجاري، حيث نجد أن:

• تكلفة إصدار السجل الرئيسي تصل إلى 200 ريال للسنة الواحدة.
• تصل تكلفة إصدار السجل الفرعي 100 ريال للسنة الواحدة.

توجد عدة طرث إلكترونية يُمكنك من خلال سدادر الرسوم لاستخراج السجل التجاري مثل سداد، مدى، فيز وماستر كارد.

أهمية استخراج السجل التجاري

يُعد استخراج السجل التجاري من الخطوات الهامة لنجاح المؤسسات والشركات حيث أنه بمثابة الخطوة الرسمية التي تحول النشاط التجاري من شخصي، إلى نظامي، ومن أبرز فوائد استخراج السجل التجاري:

توثيق النشاط بشكل رسمي

السجل التجاري بمثابة الإثبات القانوني الذي يثبت أنك تمتلك نشاطًا تجاريًا قانونيًا معتمدًا من وزارة التجارة، مما يحميك من المساءلة القانونية ويمنحك مصداقية أمام الجهات الحكومية والعملاء.

الحصول على الامتيازات

يُمكنك استخراج سجل تجاري لنشاطك التجاري من الحصول على الامتيازات التي تقدمها الحكومة للشركات الناشئة والشركات قيد النمو مثل تقديم المزيد من الحماية القانونية، وإضفاء الصفة القانونية على المشروع التجاري.

الحصول على التمويل 

من أبرز الفوائد التي تحصل عليها من استخراج السجل التجاري الحصول على التمويل من الممولين، حيث يُفضل الممولون إعطاء التمويل للمؤسسات التي تمتلك سجل تجاري، وذلك لأن هذه الشركات تعمل بشكل قانوني مما يضمن حقوق الممولين، وأيضًا حقوق الشركات أو المؤسسات.

فتح حساب بنكي للنشاط

تحتاج أغلب الشركات والمؤسسات الآن إلى فتح حساب بنكي تجاري لتتمكن من استقبال المدفوعات، وتنظيم العمليات المالية، ولكن لا يمكن فتح حساب بنكي باسم النشاط التجاري إلا بوجود سجل تجاري يُبت أن الشركة أو المؤسسة مسجلة في وزارة التجارة والصناعة.

كسب ثقة العملاء

يُمكنك استخراج سجل تجاري لشركتك أومؤسستك التجارية من كسب ثقة عملائك، حيث يُفضل العملاء التعامل مع المؤسسات القانونية.

إمكانية التعاقد مع الشركات والجهات الحكومية

يفتح لك السجل التجاري الباب للتعاقد مع الشركات والجهات الحكومية، حيث أن هذه الجهات لا تتعامل إلا مع المؤسسات والمنشآت المسجلة في وزارة التجارة والصناعة.

الحماية القانونية

يوفر لك السجل التجاري الحماية القانونية حيث أن عدم استخراج سجل تجاري يمنعك من التقاضي أو الترافع في المحاكم القانونية، حيث لا يمكن التأكد من كونك صاحب المؤسسة الأصلي، كما لا يوجد إثبات على أن الشركة التي ترفع القضية باسمها هي شركة حقيقية.

تسهيل إجراءات الترخيص والتوسع

يُمكنك السجل التجاري من الحصول على رخصة البلدية، والتصاريح المهنية، ورخص الاستيراد والتصدير وغيرها من التراخيص التي تُمكنك من مزاولة نشاطك التجاري بشكل جيد.

المنافسة في السوق

يتيح لك امتلاك سجل تجاري الاستعلام عن سجلات الشركات الأخرى ومعرفة جميع التفاصيل عن الشركات التي تنوي التعامل معها مستقبلاً للتأكد إذا ما كانت مسجلة قانونيًا أم لا.

هذا بدوره يعود على الشركات الأخرى التي ترغب في التعامل مع شركتك حيث تقوم الشركات بالاستعلام عن الشركات التي تنوي التعاقد معها للتأكد من إذا ما كانت مسجلة في وزارة التجارة أم لا.

الابتعاد عن المسئولية الشخصية 

عندما تقوم بتسجيل شركتك بشكل قانوني فهذا يُعفيك من تحمل المسئولية الكاملة عن الشركة، حيث تتعلق مسئوليتك بعد ذلك بعدد الأسهم التي تمتلكها في الشركة، ولكن هذا يختلف في حال تسجيل شركتك كشركة فردية.

ما هي مدة صلاحية السجل التجاري؟

تعتمد صلاحية النشاط التجاري على نوع النشاط وغالبًا ما تتراوح ما بين السنة إلى 5 سنوات، والتي يجب تجديدها عند انتهاء الصلاحية.

الخلاصة 

ترغب في تسجيل نشاطك التجاري وتتساءل عن شروط السجل التجاري، يُعد السجل التجاري هو الخطوة القانونية التي عليك إتخاذها لتوضيح مصداقيتك وكسب ثقة عملاء.

حيث يتضمن السجل التجاري معلومات مفصلة عن النشاط التجاري مثل بيانات صاحب العمل، واسم الشركة، ونوعها، والغرض من إنشاء الشركة، وغيرها من البيانات.

لتتمكن من استخراج السجل التجاري فهناك مجموعة من الشروط التي عليك الالتزام بها مثل ألا يقل عمر صاحب النشاط عن 18 عام، ألا يكون المالك موظفًا حكوميًا، ألا يقل رأس مال الشركة عن 5000 ريال.

كما سيكون عليك تقديم بعض المستندات الأساسية مثل إثبات الشخصية، صحيفة الحالة الجنائية، عقد تمليك أو إيجار، فاتورة كهرباء، أو غاز أو مياه، وغيرها من المستندات.