حجز اسم سجل تجاري في السعودية 7 خطوات تمكنك من ذلك
تتساءل عن خطوات حجز اسم سجل تجاري؟ إذا كنت تمتلك نشاطًا تجاريًا وليدًا فأنت في حاجة لحجز اسم سجل تجاري خاص به، حتى تتمكن من قيد الاسم بشكل رسمي بالسجل التجاري السعودي.
إذ يعد تحديد اسم تجاري لمشروعك الخطوة الأولى والرئيسية في تعريفه وتمييزه بين غيره من المنافسين، وإجراء حجزه يضمن لك حمايته ولا يصبح عرضة للنسخ والتقليد.
ولضرورة هذا الإجراء، دعنا نتعرف سويًا على أهم الشروط والخطوات اللازمة لحجز اسم سجل تجاري لنشاطك.
ماذا يعني حجز اسم سجل تجاري؟
جدول المحتويات
الاسم التجاري هو الاسم الذي يطلق على كل مشروع أو نشاط تجاري، وهو أول تعريف بهوية الكيان التجاري الذي تملكه، وعلامة مميزة للمنتج أو الخدمة التي تقدمها، سواء بنفسك أو من خلال شركة مؤسسة.
وقد يأخذ إجراء قيده بشكل رسمي في السجل التجاري ما يقرب من 60 يومًا، لذلك كان لابد من إجراء حجز بالاسم الذي تم اختياره لكي تضمن الحفاظ عليه حتى يٌسجل ويٌقيد في السجل التجاري.
ويأتي إجراء حجز اسم سجل تجاري ضمن مجموعة من الإجراءات المؤثرة والصادرة من السلطات السعودية لحماية حقوق الملكية الفكرية.
أهمية حجز اسم سجل تجاري
يعد إجراء حجز اسم سجل تجاري، من أهم الخطوات التي يجب تطبيقها عند تسجيل مشروعك أو نشاطك التجاري، ويرجع ذلك لعدد من الأسباب، منها:
- حماية الاسم بشكل رسمي وقانوني وضمان الحق في استخدامه.
- منح السمة الرسمية للنشاط التجاري بالإضافة إلى الطابع الاحترافي، مما يزيد من ثقة العملاء المستهدفين له.
- تقوية العلامة التجارية، فالحفاظ على الاسم التجاري وثباته يعمل على ترسيخ الاسم والعلامة بدرجة كبيرة.
شروط حجز اسم سجل تجاري في السعودية
يمكنك حجز اسم سجل تجاري خاص بك بسهولة ويسر، ولكن ينبغي الالتزام بمجموعة من الشروط الهامة التي تؤثر بدرجة كبيرة على نجاح نشاطك التجاري، ومن بين هذه الشروط:
- أن يكون الاسم التجاري مميز لا يتشابه مع غيره من الأسماء سواء من قريب أو بعيد في أي جزء منه.
- أن يكون الاسم ذو معنى ولا يتعارض مع الدين والشريعة، أو القانون، أو الأخلاق أو النظام والصالح العام.
- ينبغي أن يكون الاسم باللغة العربية أو معرب ويكون واضح وله معنى، وهنا تجدر الإشارة إلى أن هناك بعض الحالات الاستثنائية، التي يمكن بها حجز اسم سجل تجاري غير عربي، من بينها:
- أن يكون الاسم تابع لشركة أجنبية مسجلة خارج المملكة.
- الشركات العالمية المشهورة.
- الشركات ذات رأس المال المشترك” يشترط موافقة وزارة التجارة السعودية”.
- لابد أن يلائم الاسم طبيعة النشاط التجاري ويتناسب معه.
- ألا يتضمن الاسم التجاري أي أسماء عائلية ما لم يكن مقيدًا من قبل.
- ألا يشمل الاسم أي ألقاب، مثل: السيد، أو محامي، أو أستاذ، أو أمير وغيرهم من الألقاب.
- عدم إضافة النشاط للاسم التجاري، مثل: للسياحة، للتجارة وغيرهما من الأنشطة.
- ينبغي اختيار اسم تجاري بعيد عن السمة الدينية، فلا يجب أن يتضمن الاسم التجاري كلمات، مثل: “إسلام” أو “الحرمين”أو غيرهما من الكلمات التي تعكس الجانب الديني.
- ألا يشمل اسم مدينة أو دولة، مثل؛ مكة، أو الرياض أو السعودية وغيرهم من أسماء المدن أو الدول.
- يجب ألا يتضمن الاسم التجاري اسم أي جهة حكومية أو شبه حكومية سعودية.
- يمكن حجز أكثر من اسم حتى 3 أسماء، ولا يسمح بأكثر من ذلك.
- ألا يكون مقدم طلب حجز الاسم من العاملين بإحدى الجهات الحكومية، يعد كذلك أحد الشروط الهامة التي يجب توافرها عند حجز اسم سجل تجاري.
- اختيار اسم بسيط ملفت غير معقد ومميز لكي يتذكره عملائك.
- أن يكون معبرًا عن هويتك التجارية وطبيعة النشاط الذي تقدمه، لكي يصل بسهولة لجمهورك المستهدف.
خطوات حجز اسم سجل تجاري في السعودية
تتسم خطوات حجز اسم سجل تجاري بالبساطة واليسر، إذ يمكنك اتباعها بنفسك دون مساعدة خارجية ومن أهم تلك الخطوات:
- سجل دخول أو سجل حساب جديد على منصة “تجارتي” المعتمدة والتابعة لوزارة التجارية السعودية.
- اختر “خدمات إلكترونية” ثم الدخول على “حجز اسم تجاري”.
- ادخل الاسم التجاري الذي تفضله، بعد التأكد من توافره، ويمكنك حجز 3 أسماء لا أكثر.
- أضف نوع النشاط التجاري والمدينة القائم بها.
- سدد الرسوم المقررة بخدمة التسجيل.
- حمل المستندات المطلوبة مثل؛ الترخيص بمزاولة المهنة.
- انقر على أيقونة “إرسال” لإتمام الحجز.
- انتظر معالجة الطلب، مدة معالجة طلب الحجز لا تتطلب أكثر من يوم عمل واحد عمل فقط لا أكثر.
- يمكنك بعد ذلك طباعة شهادة حجز الاسم التجاري بعد الموافقة عليه.
كيف يمكن التأكد من أن الاسم التجاري غير محجوز؟
يعد عدم استخدام الاسم التجاري من قبل أحد الشروط الأساسية اللازم تحقيقها عند تسجيل اسم تجاري، ولتتمكن من التحقق من عدم استخدام الاسم التجاري، فيمكنك ذلك بسهولة عبر الدخول على الموقع الإلكتروني لوزارة التجارة والاستثمار السعودية، واتباع عدد من الخطوات المتمثلة في:
- تسجيل الدخول على الموقع.
- اضغط على “خدمات الإلكترونية”.
- اختر “الاستعلام عن بيانات السجل التجاري”.
- انقر على “ابدأ الخدمة”.
- ادخل الاسم التجاري الذي ترغب في الاستعلام عنه.
- انقر على علامة “بحث”.
- ستظهر لك النتائج التي توضح إذا كان الاسم مستخدم من قبل أم لا أو أن هناك متشابهات له.
مدة صلاحية حجز اسم سجل تجاري
بعد قبول طلب حجز الاسم التجاري، سيُحجز الاسم التجاري لمدة لا تزيد عن 60 يومًا، وخلال هذه المدة عليك استكمال كافة الإجراءات المتعلقة بإصدار السجل التجاري.
ومن ثم قيد اسمك التجاري بشكل نهائي ورسمي في السجل التجاري، وفي حالة عدم تمكنك من إنهاء الإجراءات الخاصة بالتسجيل سوف يٌلغى حجز الاسم التجاري بعد انتهاء المدة المقررة وهي 60 يومًا.
وفي حال حاجتك لمد هذه المدة، فيمكنك التقدم لتجديد حجز الاسم قبل انتهاء المدة حتى تتمكن من استكمال إجراءات التسجيل الرسمية.
رسوم خدمة حجز اسم سجل تجاري
حجز اسم سجل تجاري هي خدمة مجانية تقدمها وزارة التجارة السعودية، دون أي رسوم، ولكن قد يتطلب الأمر الاستعانة بمتخصص أو محامي ليساعدك في الاستفادة من الخدمة، وهو ما يتطلب منك دفع تكلفة خدماته.
الخاتمة
يعد حجز اسم سجل تجاري إحدى الخطوات الأساسية التي عليك البدء بها في حال رغبتك في بدء تأسيس نشاط تجاري في المملكة العربية السعودية.
حيث تتيح وزارة التجارية السعودية خدمة حجز اسم سجل تجاري، تمكنك من حجز الاسم الذي ترغب به لمدة 60 يومًا، وخلال هذه المدة عليك إتمام كافة إجراءات التسجيل المتبقية.
ولتتمكن من حجز اسم سجل تجاري، فلابد من أن يكون الاسم مستوفيًا لعددٍ من الشروط، التي تتضمن: عدم تشابه الاسم التجاري مع اسم أي نشاط تجاري آخر، وألا يتعارض الاسم مع الدين أو القانون.
ما هي مدة حجز اسم السجل التجاري؟
مدة حجز اسم سجل تجاري هي 60 يومًا، وخلال هذه المدة عليك استكمال كافة الإجراءات اللازمة لحجز الاسم، وفي حال عدم إتمام ذلك خلال هذه المدة سيُلغى الحجز. وهنا تجدر الإشارة إلى إمكانية التقدم بطلب لتمديد هذه المدة.
ما هي رسوم خدمة حجز اسم سجل تجاري؟
هي خدمة مجانية تقدمها وزارة التجارة السعودية دون أي رسوم.
كيف يمكن التأكد من أن الاسم التجاري غير مستخدم قبل إجراء حجز اسم سجل تجاري؟
سجل دخول للموقع الإلكتروني لوزارة التجارة والاستثمار السعودية.
اضغط على “خدمات الإلكترونية” ثم “الاستعلام عن بيانات السجل التجاري” ثم انقر على “ابدأ الخدمة”.
ادخل الاسم التجاري المفضل، ثم انقر على علامة “بحث”.
ستظهر النتائج التي توضح إذا كان الاسم مستخدم من قبل أم لا أو هناك متشابهات له.