استعلام عن طلب زيارة شخصية من الأمور الهامة التي يهتم بها معظم زائري المملكة العربية السعودية، يتم تقديم هذا الطلب بواسطة شخص أو مجموعة أشخاص لزيارة مكان أو مؤسسة أو شخص معين إلى وزارة الخارجية السعودية، وتشمل تأشيرات الزيارة الشخصية العديد من الحالات مثل زيارة أحد الأقارب، قضاء وقت ممتع مع أحد الأصدقاء أو زيارة الأماكن الدينية هُناك.
طرق الاستعلام عن طلب زيارة شخصية
جدول المحتويات
- 1 طرق الاستعلام عن طلب زيارة شخصية
- 2 شروط تقديم طلب الزيارة الشخصية
- 3 طريقة تقديم طلب زيارة شخصية
- 4 متطلبات الحصول على تأشيرة الزيارة الشخصية
- 5 كم يستغرق الرد على طلب الزيارة الشخصية؟
- 6 سبب تأخر الموافقة على طلب الزيارة الشخصية
- 7 أخطاء شائعة عند استعلام عن طلب زيارة شخصية وكيفية تجنبها
- 8 نصائح عند الاستعلام عن طلب زيارة شخصية
تتعدد طرق استعلام عن طلب زيارة شخصية في السعودية ولكن بالرغم من تعددها إلى أن جميعها تندرج تحت راية الوزارة الخارجية السعودية، ويرجع هذا التعدد لتقليل الضغط على منصة واحدة مما يؤدي لسرعة الرد علي طلب استعلام زيارتك الشخصية، فهناك 4 طرق مختلفة للاستعلام عن طلب الزيارة الشخصية الخاص بك وهم:
أولًا: طريقة استعلام طلب زيارة شخصية عبر الموقع الرسمي
- الدخول عبر الموقع الرسمي الخاصة بوزارة الخارجية السعودية تحت مسمى “منصة تأشيرات“.
- ملء جميع البيانات المطلوبة للاستعلام عن طلب الزيارة الشخصية: تتمثل تلك البيانات في نوع الاستعلام ورقم الطلب ورقم السجل الخاص بك.
- كتابة رمز الصورة التي تظهر أمامك: عادةً ما يتكون من 6 أرقام وعليك إعادة كتابتهم صحيحًا.
- الضغط على زر الاستعلام: وبذلك تظهر لك جميع البيانات والتفاصيل التي تريد معرفتها حول طلب زيارتك الشخصية.
ثانيًا: طريقة استعلام طلب زيارة شخصية عبر مساند
يمكنك استعلام عن طلب زيارة شخصية عن طريق منصة تأشيرات كما ذكرنا أدناه، أو بواسطة موقع مساند الإلكتروني وهو موقع تابع لوزارة الخارجية السعودية ولكنه مختص أكثر في عملية الاستفسار.
- الدخول على موقع مساند الإلكتروني
- تسجيل الدخول عن طريق مليء بياناتك الخاصة المتمثلة في رقم إقامتك وكلمة المرور الخاصة بك، إما في حالة دخولك لأول مرة على الموقع فيجب عليك تسجيل حساب جديد من ثم تسجيل الدخول.
- اختيار خانة الاستعلام عن طلبات.
- كتابة رقم طلب زيارتك الشخصية.
- كتابة رقم هويتك الوطنية أو رقم إقامتك.
- كتابة تاريخ انتهاء الإقامة بالتقويم الهجري عن طريق اليوم والشهر والسنة.
- الضغط على زر البحث.
ثالثًا: طريقة استعلام عن طلب زيارة شخصية برقم الطلب عبر منصة تأشيرة السعودية
تبحث السعودية دائمًا على طرق لتسهيل التعاملات ما بينها و المقيمين أو الزائرين، فكانت أخر التحديثات التي تمت هو عمل منصة تأشيرة السعودية وهي منصة منفصلة يمكنك من خلال التقديم علي التأشيرة بمختلف أنواعها، إليكم الآن خطوات استعلام عن طلب زيارة شخصية عبر منصة “تأشير السعودية” الجديدة 2024 :
- الدخول عبر الموقع الرسمي لمنصة “تأشيرة السعودية“.
- الضغط على خانة تَتبُع الطلب من أعلي الموقع.
- إدخال رقم طلب زيارتك الشخصية أو التأشيرة الخاصة بك.
- إدخال رقم جواز السفر أو رقم الهوية السعودية أو رقم السجل التجاري في حالة تواجده لديك.
- الضغط على زر تَتبُع طلبي.
- عرض حالة الطلب.
تتشابه خطوات هذه الطريقة بحد كبير مع خطوات الاستعلام عن تأشيرة الخروج والعودة برقم الاقامة
رابعًا: الاستعلام عن طلب زيارة شخصية من خلال مكاتب خدمات التأشيرات
يمكنك تقديم طلب زيارتك الشخصية من مكاتب خدمات التأشيرات الخاصة بالبلد التي تنتمي إليها، فهناك العديد من المكاتب في معظم البلدان كما يوجد مكتب تأشيرة مستقل لكل محافظة داخل بلدك؛ لكي يسهل عليك دائمًا الوصول لهم.
وفي هذه الحالة، الأمر بسيط للغاية ولا يحتاج لخطوات كثيرة كل ما عليك الوصول لأقرب مكتب خدمة تأشيرة سعودية لك والاستعلام عن طلب زيارة شخصية برقم الطلب ذاته، وفي التو يمكنك معرفة حالته سواء تم قبوله أو رفضه أو إذا كان لا يزال قيد المراجعة.
شروط تقديم طلب الزيارة الشخصية
يجب معرفة الشروط اللازمة قبل تقديم طلب الزيارة الشخصية؛ لضمان عدم رفض الطلب أو تأخيره من الجهة المختصة، ومن هذا المنطلق تم تجميع جميع الشروط التي يجب توافرها قبل تقديم طلب الزيارة وهي كالآتي:
- يجب أن يكون لدى المقدم جواز سفر ساري مدة لا تقل عن 6 أشهر.
- تقديم جميع المستندات والأوراق المطلوبة لإتمام طلب الزيارة الشخصية.
- يجب دفع كافة الرسوم المطلوبة لتقديم طلب الزيارة الشخصية.
- تحديد فترة الإقامة لمدة 3 شهور فيما أكثر.
- أن يكون للزائر أقارب من الدرجة الأولى أو الثانية أو الثالثة أو أصدقاء مقيمين في السعودية لديهم إقامة سارية حتى انتهاء فترة طلب زيارتك.
- أن يكون للمقدم تصريح عمل في المملكة العربية السعودية.
- إذا كان طلب الزيارة الشخصية مقدم لأنثي فيجب أن يكون لديها مرافق من أقارب الدرجة الأولى.
- من الممكن تقديم طلب الزيارة الشخصية لأبناء أقل من الثامنة عشر عامًا.
- يمكنك تقديم طلب زيارة لأكثر من زوجة في حالة توافر لديك طلب تعدد زوجات، إما في حالة عدم توافره مسموح لك بزيارة زوجة واحدة فقط.
طريقة تقديم طلب زيارة شخصية
يمكنك تقديم طلب زيارة شخصية من خلال اتباع الخطوات التالية:
- الدخول عبر الموقع الرسمي لوزارة الخارجية السعودية.
- التحقق من كتابة جميع بيانات الشخصية طبقًا لجواز السفر الخاص بك.
- ملء نموذج البيانات الإلكتروني عبر الموقع.
- إدخال جميع بياناتك باللغة العربية عدا اسمك من الممكن إدخاله باللغة الانجليزية إذا كان الزائر من غير عربي الجنسية.
- الضغط على زر تقديم طلب.
- حفظ رقم طلب الزيارة الشخصية الظاهر أمامك.
تنويه هام: من الضروري الاحتفاظ برقم طلب الزيارة الشخصية لأنك ستحتاجه بكل تأكيد عن استعلام عن طلب زيارة شخصية كما ذكرنا من قبل.
متطلبات الحصول على تأشيرة الزيارة الشخصية
يوجد بعض الأوراق والمستندات الرسمية التي عليك توافرها للحصول علي تأشيرة الزيارة الشخصية والتي تتكون من:
- عدد 2 صورة حديثة ذات خلفية بيضاء بمقاس 4*6.
- أن يكون للمقدم جواز سفر ساري لا تقل مدة سريانه عن 6 أشهر.
- أن يكون للمقدم أحد الأقارب أو الأصدقاء لديهم إقامة بتصريح عمل في المملكة العربية السعودية.
- جواب الموافقة على الدعوة من جهة الوزارة الخارجية السعودية والتصديق عليه.
من الملاحظ وجود هذه المتطلبات في تأشيرات معظم الدول مثل متطلبات فيزا شنغن من السعودية
كم يستغرق الرد على طلب الزيارة الشخصية؟
تختلف مدة الرد على طلب الزيارة الشخصية من شخص لآخر، فمن الممكن أن تتراوح المدة من يوم إلي ثلاثة أيام في حالة التقديم إلكترونيًا من خلال الموقع الرسمي لوزارة الخارجية السعودية، وفي أحوال أخرى من الممكن أن تتراوح المدة ما بين 7 إلى 14 يوم، ولكن هذا الأمر نادرًا الحدوث وفي حاله حدوثه فيكون بسبب بعض الأخطاء التي سنتناولها فيما بعد.
سبب تأخر الموافقة على طلب الزيارة الشخصية
لا يستغرق الرد على موافقة طلب الزيارة الشخصية وقتًا طويًلا فإنه في بعض الأحيان قد تنتظر فترة ما من أجل مراجعة الطلب و للرد على طلب الزيارة الشخصية، ويرجع ذلك لأسباب عدة منها:
- عدم وضوح الصور المُرفقة
- عدم ربط البعثة بخطاب الدعوة من خلال ختم التصديق عليه.
- تحفظات من وزارة الخارجية السعودية بشأن صحة المعلومات المقدمة في الطلب، مثل وجود سجل أمني سابق للمتقدم يشمل مخالفات.
- تعرض وزارة الخارجية السعودية لضغط متزايد؛ نظرًا لزيادة عدد التحقيقات المقدمة، ولكن هذا الأمر نسبة حدوثه ضعيفة للغاية لان السعودية دائمًا ما تبحث عن حلول لتسهيل المعاملات وتوفير الوقت لكلا الطرفين والدليل على ذلك صدورها لمنصة “تأشيرة السعودية” حديثًا.
فإذا تعرضت لمشكلة تأخر الموافقة على طلب الزيارة الشخصية بإمكانك حلها عن طريق التواصل مع وزارة الخارجية السعودية أو البعثات السعودية الموجودة في الخارج للاستفسار عن أسباب التأخير على طلب الزيارة الشخصية.
أخطاء شائعة عند استعلام عن طلب زيارة شخصية وكيفية تجنبها
توجد بعض الأخطاء الشائعة التي يرتكبها الأشخاص الذين يرغبون في الحصول على تأشيرة زيارة شخصية خلال استعلامهم، وهذه الأخطاء قد تؤدي إلى عدم ظهور حالة الطلب أو تأخير الرد عليه، من هذه الأخطاء ما يلي:
- عدم التأكد من إدخال رقم الطلب.
- التهاون في كتابة رقم الإقامة بدقة؛ فإن أي خطأ في الإدخال يمكن أن يحدث خللًا في ظهور حالة الطلب.
- عدم استخدام متصفح متوافقًا مع منصة خدمات التأشيرات الإلكترونية التي تقدمها وزارة الخارجية السعودية.
- إرفاق صورة شخصية قديمة أو إرفاق صورة ليست بالمقاس المطلوب.
- عدم سريان جواز سفر الشخص المقدم على طلب زيارة شخصية.
- أن تكون مدة الإقامة المراد تأديتها في المملكة العربية السعودية أقل من 3 أشهر.
- عدم دفع الرسوم المحددة من الوزارة الخارجية السعودية التي تختلف طبقًا مدة الإقامة المطلوبة.
هذه الأخطاء ليست شائعة عند كثير من مستعلمي طلبات الزيارة الشخصية فقط، بل متواجدة أيضًا عند الاستعلام عن طلب زيارة عائلية للسعودية
كيف يمكن تجنب الأخطاء الشائعة عند طلب زيارة شخصية؟
حتى تتجنب الأخطاء الشائعة عند طلب زيارة شخصية والحصول على الموافقة السريعة عند استعلام عن طلب زيارة شخصية، فعليك اتباع الخطوات التالية:
- تحقق من صحة رقم طلب التأشيرة ورقم الإقامة.
- استخدام صورة شخصية حديثة.
- سريان جواز السفر الخاص بك 6 شهور بحد أدني.
- التأكد من دفع كافة الرسوم المحددة.
- أن يكون لديك أقارب مقيمين بالفعل بالسعودية والتأكد من أن إقامتهم بتصريح عمل هُناك.
نصائح عند الاستعلام عن طلب زيارة شخصية
فيما يلي بعض النصائح التي قد تساعدك عند الاستعلام عن طلب زيارة شخصية:
- تأكد من إدخال رقم الطلب ورقم الإقامة في المملكة العربية السعودية بشكل صحيح؛ حيث أن أي خطأ في إدخال هذه البيانات قد يؤدي إلى عدم ظهور حالة الطلب.
- إذا لم تكن متأكدًا من رقم الطلب ورقم الصورة، يمكنك الاتصال بالبعثة السعودية في بلدك أو من خلال مركز الاتصال بالمكتب التابع لوزارة الخارجية السعودية.
- إذا كانت حالة الطلب “قيد المراجعة”، فيمكنك إعادة استعلام عن طلب زيارة شخصية
- بعد فترة من الوقت تتراوح من يوم إلى يومين.
- إذا كانت حالة الطلب “تم الرفض”، فيمكنك التواصل مع وزارة الخارجية السعودية أو مع البعثات السعودية في الخارج لمعرفة أسباب الرفض ولحل هذه المشكلة.
- حاول استعلام عن طلب زيارة شخصية في وقت متأخر من اليوم المحدد لك.
وفي الختام، يمكن القول خدمة استعلام عن طلب زيارة شخصية من الخدمات الهامة التي تقدمها وزارة الخارجية السعودية للمستفيدين من التأشيرات السعودية؛ بالإضافة أن من أسهل طرق استعلام عن طلب زيارة شخصية هي إلكترونيًا من خلال تتبع الخطوات التي تم ذكرها سواء لمنصة تأشيرات أو مساند أو من خلال منصة تأشيرة السعودية المُعلن عنها حديثًا.
